Slik fyller du ut en SJA (sikker jobbanalyse)
Sist oppdatert
Du fyller ut en SJA under HMS & Risiko ved å trykke «+ HMS-skjema ▾» og velge Sikker Jobb Analyse. Fyll inn jobben, nødnummer, arbeidsoperasjoner med fare og tiltak og deltakerne, og trykk «Opprett SJA». Etterpå kan du legge til bilder, lage PDF og sende skjemaet.
- Modul HMS & Risiko
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder, Ansatt
En SJA (sikker jobbanalyse) gjør dere før en jobb som er farlig eller uvant, for eksempel arbeid i høyden eller graving nær kabler. Gå gjennom den sammen med de som skal gjøre jobben, før dere starter. SJA-en er en del av HMS-arbeidet og internkontrollen. Se når dere trenger en SJA og hvordan dere gjør den.
Slik gjør du
Åpne et nytt SJA-skjema
Åpne HMS & Risiko i menyen. Trykk + HMS-skjema ▾ og velg Sikker Jobb Analyse.
Beskriv jobben
- Skriv Tittel / Jobbtype, for eksempel «Arbeid i høyde – takarbeid», og velg Prosjekt. Begge er påkrevd.
- Fyll ut Dato, Sted og Ansvarlig leder.
- Beskriv jobben under Arbeidsbeskrivelse, og skriv hva som trengs under Verneutstyr (PPE).
- Sjekk 🚨 Nødnummer. Brann 110, politi 112 og ambulanse 113 er fylt inn. Legg til internnummer om dere har det.
Vurder risikoen for hver arbeidsoperasjon
- Under ⚙️ Arbeidsoperasjoner og risikovurdering fyller du ut én operasjon om gangen: Arbeidsoperasjon, Identifisert fare, Konsekvens og Tiltak.
- Dra Sannsynlighet og Alvorlighet fra 1 til 5. Risikoen regnes ut som sannsynlighet ganger alvorlighet og vises som Lav, Middels, Høy eller Kritisk.
- Trykk + Legg til for neste operasjon.
Legg inn deltakerne og opprett SJA-en
Under 👷 Deltakere skriver du fullt navn på alle som er med. Huk av Signert for dem som har gått gjennom SJA-en, og trykk + Legg til for flere. Trykk Opprett SJA. Skjemaet lagres med status Utkast.
Legg ved bilder og sett status
- Åpne SJA-en i listen. Trykk 📸 Ta bilde eller 📎 Last opp for å legge ved bilder fra stedet.
- Sett status under 🔄 Status: Aktiv mens jobben pågår, Godkjent når den er gjennomgått, og Arkivert når jobben er ferdig.
Last ned eller del SJA-en
- Trykk 📄 Last ned PDF (på mobil 📄 PDF) for å skrive ut eller arkivere.
- Vil du dele SJA-en, trykker du 📧 Send skjema, skriver inn e-postadressen og trykker Send skjema. Mottakeren får en lenke der skjemaet kan leses og lastes ned som PDF, uten innlogging.
Godt å vite
- Signering: «Signert» er en avkrysning du gjør i skjemaet. Deltakerne signerer ikke selv i appen eller på lenken. Trenger dere håndskrevne signaturer, skriv ut PDF-en.
- Endre i etterkant: Trykk ✏️ på SJA-en for å legge til deltakere eller krysse av signert.
- Uten nett: Du kan opprette SJA uten dekning. Den merkes ⏳ Venter på synk og lagres når du er på nett igjen.
- Prosjektleder får varsel når en ny SJA opprettes på prosjektet.
- Rolle: Les kan se SJA-er, men ikke opprette dem. Bare Admin og Leder kan slette.
Vanlige spørsmål
Kan deltakerne signere SJA-en på sin egen telefon?
Nei. «Signert» er en avkrysning den som fyller ut skjemaet gjør for hver deltaker. Trenger dere håndskrevne signaturer, skriver dere ut PDF-en.
Får prosjektlederen varsel når en SJA opprettes?
Ja. Prosjektlederen på prosjektet får varsel i bjella når en ny SJA opprettes.
Kan jeg endre SJA-en etter at den er opprettet?
Ja. Trykk ✏️ på SJA-en for å legge til operasjoner og deltakere eller krysse av signert. Det går også uten dekning; endringen lagres når du er på nett igjen.