SJA: slik gjør du en sikker jobbanalyse

En sikker jobbanalyse (SJA) er en kort, systematisk gjennomgang av en arbeidsoperasjon før den starter. De som skal gjøre jobben, går gjennom den trinn for trinn, ser etter hva som kan gå galt, og blir enige om hvordan det skal unngås. Det tar ofte bare noen minutter, men kan hindre alvorlige ulykker.

Hvorfor gjøre en SJA?

Ordet SJA står ikke i loven, men plikten til å vurdere risiko gjør det. Arbeidsmiljøloven § 3-1 krever systematisk HMS-arbeid. Internkontrollforskriften § 5 krever at du kartlegger farer, vurderer risiko og lager tiltak. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 7-1 sier at risikovurderingen skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne.

På bygge- og anleggsplasser sier byggherreforskriften § 18 at arbeidsgiver og enmannsbedrift skal planlegge og gjennomføre arbeidet ut fra nødvendige risikovurderinger. SJA er en vanlig måte å gjøre dette på for den enkelte jobben, og den gir deg skriftlig dokumentasjon på at det er gjort.

Arbeidstilsynet har mer om sikkerhet på plassen på siden HMS i bygg og anlegg.

Når bør dere gjøre en SJA?

Gjør en SJA når jobben har risiko som ikke er dekket av vanlige rutiner og risikoanalyser. Typiske eksempler i bygg:

• arbeid i høyden, på tak eller fra lift
• graving nær kabler og rør
• arbeid nær strøm
• løft med kran eller andre tunge løft
• riving
• arbeid i trange rom
• arbeid med farlige kjemikalier eller asbest
• varme arbeider, som sveising og skjæring
• nye eller uvante oppgaver, nytt utstyr eller nye folk på laget
• når vær, sikt eller andre forhold er annerledes enn planlagt

Har det skjedd en nestenulykke på en lignende jobb, er det et godt tegn på at neste jobb trenger en SJA.

Hvordan gjør du en SJA?

1. Samle laget. Den som leder arbeidet, kaller inn alle som skal være med på jobben. Gjør det på stedet, rett før dere starter.
2. Beskriv jobben. Del arbeidet opp i trinn, i den rekkefølgen dere skal gjøre dem.
3. Finn farene. For hvert trinn: Hva kan gå galt? Fall, klem, kutt, strøm, ras, fallende gjenstander?
4. Vurder risikoen. Hvor sannsynlig er det, og hvor alvorlig blir det hvis det skjer? Det hjelper å bruke en enkel skala, for eksempel 1 til 5.
5. Bli enige om tiltak. Hva gjør dere for å fjerne eller redusere faren? Sikring, sperring, annen metode, verneutstyr. Bestem hvem som har ansvar for hvert tiltak.
6. Sjekk utstyr og beredskap. Er verneutstyret på plass? Vet alle hva de skal gjøre hvis noe skjer?
7. Signer. Alle som deltar, bekrefter at de har vært med og forstått tiltakene.
8. Stopp hvis noe endrer seg. Blir forholdene vesentlig annerledes underveis, stopper dere og gjør en ny vurdering.

Eksempel: montering av takrenner fra stige

• Trinn: Rigge stige. Fare: Stigen glir. Tiltak: Stigefot og fastsurring, fast underlag.
• Trinn: Montere renne. Fare: Fall fra høyde. Tiltak: Vurdere stillas eller lift i stedet for stige.
• Trinn: Bære materialer opp. Fare: Fallende gjenstander. Tiltak: Sperre av området under.

Ofte ender en god SJA med at dere velger en tryggere metode, ikke bare flere forholdsregler.

Godt å vite

• Ikke gjør SJA på kontoret. Den skal gjøres der jobben skjer, av dem som skal utføre den.
• Hold det konkret. «Vær forsiktig» er ikke et tiltak. «Sette opp rekkverk før arbeid på kanten» er det.
• Ta vare på SJA-ene. De viser at risikovurderingen er gjort, og er nyttige neste gang dere gjør en lignende jobb.
• SJA erstatter ikke risikoanalysen. Den kommer i tillegg. Se Risikovurdering og SHA-plan.
• Meld det som skjer. Går noe galt likevel, skal det meldes som en uønsket hendelse. Se RUH.

Slik gjør du det i En Plattform

Under HMS & Risiko oppretter du en SJA og velger prosjekt. For hver arbeidsoperasjon fyller du inn fare, konsekvens og tiltak, og setter sannsynlighet og alvorlighet på en skala fra 1 til 5. Deltakerne legges inn med navn og markeres som signert. Se Slik fyller du ut en SJA og siden om HMS og internkontroll i En Plattform.