Hva trenger du hjelp med?
Korte svar og steg-for-steg-veiledninger for hele En Plattform.
Mest leste
- Gratis prøveperiode: slik registrerer du bedriftenDu starter 15 dagers gratis prøveperiode på app.enplattform.no/registrer, uten binding og uten kortnummer. Velg «Full plattform» eller «Kun Kalkulasjon», fyll inn bedrift og kontaktinfo og trykk «Start gratis prøveperiode». Begynn i Min bedrift.
- Slik registrerer du et avvikDu registrerer et avvik under Avvik med «+ Registrer avvik»: velg prosjekt, skriv en kort tittel, sett alvorlighetsgrad og ta bilde. Trykk «Videre →», se over og send. Avviket lagres som utkast til du sender det.
- Slik fyller du ut en sjekkliste og lager PDFÅpne sjekklisten og trykk «✓ OK», «⚠ Avvik» eller «— Ikke relevant» på hvert punkt. Legg til bilde og kommentar der det trengs, og trykk «📄 PDF» når du er ferdig. Alt lagres med en gang, også uten nett.
- Slik fører du timer, fravær og diettDu fører timer i Timelister ved å trykke på dagen, velge prosjekt og aktivitet, sette arbeidstid, skrive hva du gjorde og trykke «💾 Lagre dag». Dagen går da rett til godkjenning hos den som godkjenner timer på prosjektet.
- Slik lager og sender du et tilbudDu lager et tilbud i Tilbud med «+ Nytt tilbud», fyller inn tittel, kunde, betingelser og kapitler med poster, og trykker Opprett. Åpne tilbudet og trykk «📧 Send til kunde», så får kunden en e-post med lenke og kan godkjenne digitalt.
- Slik lager og sender du en fakturaDu lager en faktura i Faktura med «+ Ny faktura ▾» og sender den med «📧 Send faktura» når du har sett over utkastet. Fakturaen kan lages manuelt eller fra tilbud, ordre, endringsmelding, delfakturering eller kalkulasjon. Fakturanummeret settes når fakturaen sendes.
Moduler
Kom i gang
Grunnmodul
DashboardNøkkeltall, varsler og snarveier til modulene.1 artikkelProsjekterOpprett, følg opp og arkiver prosjekter.2 artiklerProsjektfilerTegninger og dokumenter med revisjoner.1 artikkelSjekklisterMaler, utfylling på plassen og PDF.2 artiklerAvvikRegistrer, send og lukk avvik og avviksmeldinger.4 artiklerHMS & RisikoSJA, RUH og risikoanalyse.3 artiklerMaskinerMaskinregister, reservasjon og service.2 artiklerAnsatteAnsattregister, kompetanse og sertifikater.1 artikkelKundeoversiktKunder og kontaktpersoner.1 artikkelVarslerVarsler i appen og på telefonen.1 artikkel
Økonomi og kontrakt
KalkulasjonKalkyle, faktorer og prislister.6 artiklerBIM-KalkyleMengder og kalkyle fra IFC-fil.1 artikkelTilbudLag, send og følg opp tilbud og pristilbud.2 artiklerAnbudsmodulAnbud til og fra underentreprenører.2 artiklerEndringerEndringsmeldinger med godkjenning.2 artiklerOrdreOrdre, ordrebekreftelse og arbeidsordre.1 artikkelFakturaFaktura, purring og kreditnota.3 artikler
Personell og ressurser
TimelisterTimeføring, godkjenning og lønnsgrunnlag.2 artiklerRessursplanPlanlegg mannskap og utstyr.1 artikkel
Dokumentasjon, overlevering og salg
BefaringBefaringer med punkter og rapport.1 artikkelBildedokBilder per fase og bilderapport.1 artikkelFDVFDV-dokumentasjon etter NS 3456, fra UE til byggherre.1 artikkelCRMLeads, kundeoppfølging og salgstrakt.1 artikkel
Admin
Kunnskapsbank
Regler og fagstoff for byggebedrifter: KS, HMS, kontrakt og kalkulasjon.
- Hva er SAK10, og hva betyr den for håndverkere?SAK10 er byggesaksforskriften. Den sier når du må søke, hvem som kan ta ansvarsrett, og hvilke krav som stilles til foretaket. Tar du ansvarsrett, må du blant annet ha skriftlige kvalitetssikringsrutiner og kunne dokumentere at arbeidet er utført riktig.
- KS-krav ved sentral godkjenning: dette må systemet ditt haAlle foretak som tar ansvarsrett, må ha kvalitetssikringsrutiner etter SAK10 § 10-1. Søker du sentral godkjenning, må du i tillegg beskrive rutinene i en egenerklæring til DiBK og vise at de er tilpasset bedriften og jevnlig gjennomgått.
- Internkontroll i byggebedriften: krav og enkel oppstartInternkontroll er systematisk HMS-arbeid. Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften § 5 krever at du blant annet setter mål, kartlegger farer, vurderer risiko, har rutiner for avvik og går gjennom systemet jevnlig. Flere av punktene skal være skriftlige.
- SJA: slik gjør du en sikker jobbanalyseEn SJA er en gjennomgang av en risikofylt jobb før dere starter. Dere deler jobben opp i trinn, finner farene i hvert trinn og blir enige om tiltak. SJA er en praktisk måte å oppfylle kravet om risikovurdering i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
- Avvikshåndtering i bygg: krav og god praksisByggesaksforskriften § 10-1 krever rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik og hindre at de gjentar seg. Internkontrollforskriften krever det samme for HMS. I praksis betyr det at hvert avvik registreres, får en ansvarlig og et tiltak, og lukkes når det er rettet.
- Risikovurdering og SHA-plan på byggeplassenByggherren skal sørge for en skriftlig SHA-plan før arbeidet starter på plassen. Du som arbeidsgiver eller enmannsbedrift skal følge planen, planlegge arbeidet ut fra nødvendige risikovurderinger og vurdere risikoområdene i planen løpende.