Slik fyller du ut en sjekkliste og lager PDF
Sist oppdatert
Åpne sjekklisten og trykk «✓ OK», «⚠ Avvik» eller «— Ikke relevant» på hvert punkt. Legg til bilde og kommentar der det trengs, og trykk «📄 PDF» når du er ferdig. Alt lagres med en gang, også uten nett.
- Modul Sjekklister
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder, Ansatt
En utfylt sjekkliste er dokumentasjon i kvalitetssikringen (KS) på at arbeidet er kontrollert. Fyll den ut mens du står ved arbeidet, så får du med bilder og navn på hvem som kvitterte.
Slik gjør du
Åpne eller opprett sjekklisten
Åpne Sjekklister i menyen. Finnes ikke sjekklisten ennå, trykker du + Ny sjekkliste. Velg Prosjekt, velg én eller flere maler under Maler (valgfritt) og trykk Opprett sjekkliste. Trykk på sjekklisten i lista for å åpne den.
Sett status på hvert punkt
Trykk ✓ OK, ⚠ Avvik eller — Ikke relevant på hvert punkt. Trykker du på samme knapp igjen, fjernes valget. Navnet ditt og tidspunktet lagres på punktet som Kvittert av.
Legg til bilde og kommentar
- Vil du ta bilde, trykker du 📷 Kamera. Vil du bruke et bilde du har, trykker du + Bilde.
- Skriv en kommentar i feltet Legg til kommentar… hvis noe må forklares.
Send avvik videre til Avvik-modulen
Har du satt et punkt til Avvik, kan du trykke ⚠️ Send til Avvik-modulen. Bekreft med Opprett avvik. Avviksmeldingen får sjekkpunktet som tittel, og kommentaren og bildene følger med. Se krav til avvikshåndtering.
Følg med på framdriften
Følg med på framdriften øverst. Når alle punkter er OK eller Ikke relevant, står det Sjekkliste fullført! nederst.
Last ned som PDF
Trykk 📄 PDF for å laste ned sjekklisten som PDF. PDF-en har logoen din, status per punkt, kommentarer, hvem som kvitterte og opptil to bilder per punkt.
Legg sjekklisten i prosjektfiler
Gå tilbake til lista og trykk 📁 Legg i prosjektfiler på sjekklisten hvis den skal ligge sammen med prosjektets dokumentasjon. Knappen endres til ✓ I prosjektfiler.
Godt å vite
- Lagres med en gang: Det finnes ingen lagre-knapp. Hvert valg, bilde og kommentar lagres når du gjør det.
- Uten nett: Du kan fylle ut sjekklister uten dekning. Sjekklisten viser ⏳ Venter på synk til den er sendt inn. PDF med bilder må lages når du er på nett.
- Avvik og fullført: En sjekkliste med punkter som står som Avvik, blir ikke fullført. Utbedre avviket, og sett punktet til OK etterpå.
- Bilder til avviket: ⚠️ Send til Avvik-modulen tar bare med bilder som er ferdig synket. Har du tatt bildene uten nett, vent til de er sendt inn.
- Oppsummering: Nederst ser du hvor mange punkter som er OK, Avvik, Ikke relevant og Ubehandlet.
- Rolle: Brukere med rollen Les kan se sjekklister, men ikke fylle dem ut.
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre et punkt etter at sjekklisten er fullført?
Ja. Sjekklisten låses ikke. Endrer du et punkt, blir ditt navn og det nye tidspunktet stående som Kvittert av, og statusen på sjekklisten regnes ut på nytt.
Blir sjekklisten sendt til kunden automatisk?
Nei, ikke automatisk. Last ned PDF-en med «📄 PDF» og send den selv, eller legg sjekklisten i prosjektfiler.
Hvor mange bilder per punkt kommer med i PDF-en?
Alle bildene lagres på punktet i appen. I PDF-en vises de to første, og det står hvor mange flere bilder som ble tatt.