Slik laster du opp filer og lager ny revisjon
Sist oppdatert
Du laster opp filer i Prosjektfiler: velg prosjekt, trykk «Last opp fil», velg kategori og trykk «Last opp». Ved ny utgave av en tegning eller beskrivelse trykker du «🔄 Ny revisjon» på fila, så blir den nye gjeldende og den gamle lagres som historikk.
- Modul Prosjektfiler
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder, Ansatt
I Prosjektfiler samler du tegninger, beskrivelser, kontrakter, møtereferater og bilder per prosjekt. Med revisjoner jobber alle etter siste tegning, samtidig som du kan se hva som gjaldt før. Når jobben nærmer seg overlevering, se hvordan FDV-dokumentasjon bygges opp etter NS 3456.
Slik gjør du
Åpne Prosjektfiler og velg prosjekt
Åpne Prosjektfiler i menyen. Velg prosjekt i prosjektvelgeren øverst.
Trykk Last opp fil og velg filene
Trykk Last opp fil (på mobil: Last opp). Står du i en kategori, er den valgt på forhånd. Dra filene inn i feltet, eller trykk i feltet for å velge filer. Du kan laste opp flere på én gang.
Velg prosjekt, kategori og mappe
- Sjekk at riktig Prosjekt er valgt.
- Velg Kategori, for eksempel Tegninger / Planer eller Kontrakt / Avtaler.
- Velger du Tegninger / Planer, må du også velge Undermappe: Arkitekttegninger, Konstruksjonstegninger eller Elektrisk / VVS.
- Har prosjektet en mal med faser, velger du Fase.
Skriv en beskrivelse
Skriv eventuelt en Beskrivelse. Feltet Tilgangsnivå (Alle brukere, Prosjektleder eller Admin) lagres med fila, men styrer i dag ikke hvem som ser den. Alle som har tilgang til Prosjektfiler, ser filene.
Last opp
Trykk Last opp. Hver fil får ✓ Ferdig når den er lastet opp.
Hvordan lager jeg en ny revisjon av en tegning?
Revisjoner finnes i kategoriene Tegninger / Planer og Beskrivelser / Spesifikasjoner. Du kan også laste opp en revisjon fra Last opp fil: Velg Ny revisjon av… ved fila i lista, og velg hvilket dokument den erstatter.
Velg den nye fila med Ny revisjon
Finn fila som har kommet i ny utgave. Trykk 🔄 Ny revisjon på fila og velg den nye fila.
Skriv hva som er endret og last opp
Skriv hva som er endret under Hva er endret? (valgfritt), for eksempel «Flyttet vindu i 2. etasje». Trykk 🔄 Last opp revisjon.
Sjekk gjeldende revisjon og historikk
Den nye revisjonen vises i grønt med ✓. Den forrige arkiveres. Trykk 🕘 Historikk på fila for å se tidligere revisjoner, hvem som lastet dem opp og hva som ble endret.
Godt å vite
- Se gamle revisjoner: Trykk Vis arkiverte revisjoner for å vise de arkiverte filene i lista.
- Forhåndsvis og last ned: Bruk 👁️ for å se fila og ⬇️ for å laste den ned.
- Slette: 🗑️ sletter fila for godt. Den kan ikke gjenopprettes. Lag heller en ny revisjon hvis fila bare er utdatert.
- Sjekklister i Prosjektfiler: Trykk 📁 Legg i prosjektfiler på en sjekkliste i Sjekklister, så vises den under kategorien Kontroll på prosjektet.
- Uten nett: Du kan se fillista, men opplasting og søk krever nett. Se hva som virker uten nett.
Vanlige spørsmål
Hvilke filtyper kan jeg laste opp i Prosjektfiler?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, tekst- og CSV-filer, DWG, DXF, IFC, ZIP, RAR og bilder.
Kan jeg åpne tegningene på byggeplassen uten nett?
Ja, hvis du har lastet ned fila med «⬇️» på samme enhet mens du hadde nett. Har du ikke det, får du beskjed om at fila ikke er lagret offline.
Kan jeg gjenopprette en fil jeg har slettet?
Nei. «🗑️» sletter fila for godt, og den kan ikke gjenopprettes. Er fila bare utdatert, last opp en ny revisjon i stedet, så ligger den gamle i historikken.