FDV-dokumentasjon: krav i TEK17 og oppbygging etter NS 3456

Når bygningen er ferdig, skal eieren ha det som trengs for å bruke, drifte og vedlikeholde det. Det er FDV-dokumentasjonen: produktdatablad, bruks- og vedlikeholdsanvisninger, tegninger slik det faktisk ble bygd, garantier og lignende. Mangler den, kan det stoppe ferdigattesten, og det gir eieren problemer i mange år.

Hva krever TEK17 av FDV-dokumentasjon?

TEK17 § 4-1 sier at ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utførende skal legge fram nødvendig dokumentasjon som gir grunnlag for hvordan igangsetting, forvaltning, drift og vedlikehold av byggverket, tekniske installasjoner og anlegg skal gjøres på en tilfredsstillende måte.

Ifølge DiBKs veiledning til paragrafen:

• Ved ferdigattest skal det finnes tilstrekkelig dokumentasjon av byggverkets og byggevarenes egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift og vedlikehold.
• Det stilles ikke krav til selve driften eller vedlikeholdet, eller at det skal finnes en driftsplan. Kravet er at dokumentasjonen gir grunnlag for å lage slike rutiner.
• Dokumentasjonen skal være oppdatert og stemme med byggverket slik det faktisk er utført når det overleveres.
• Der dokumentasjon åpenbart er overflødig, faller kravet bort.

Etter TEK17 § 4-2 har eieren ansvar for å oppbevare dokumentasjonen på en tilfredsstillende måte og holde den oppdatert når bruken eller byggverket endres.

Hvem overleverer FDV-dokumentasjonen etter SAK10 § 8-2?

Byggesaksforskriften § 8-2 sier hvem som gjør hva ved overleveringen:

• Ansvarlig søker skal sørge for at FDV-dokumentasjonen etter TEK17 § 4-1 er lagt fram av de ansvarlige utførende innen deres ansvarsområder.
• Dette skal skje senest når det søkes om ferdigattest.
• Ansvarlig søker skal overlevere dokumentasjonen til tiltakshaver mot kvittering.

For deg som utførende betyr det at din del av FDV-dokumentasjonen må være klar før ansvarlig søker kan søke om ferdigattest. Kom du inn i prosjektet som underentreprenør, er det vanlig at hovedentreprenøren krever dokumentasjonen fra deg på samme måte.

Hvordan bygges FDV-dokumentasjonen opp etter NS 3456?

NS 3456 er Norsk Standard for dokumentasjon av forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygninger med uteområder. Gjeldende utgave er fra 2022. Standarden er ikke gratis, så her beskriver vi bare prinsippene.

• Fast struktur. Dokumentasjonen ordnes etter bygningsdelstabellen i NS 3451, slik at for eksempel alt om VVS eller elkraft havner på samme sted i hvert bygg.
• Beskrivelse per fag. Standarden beskriver hva slags informasjon som bør leveres for bygningsteknikk, VVS, elkraft og andre installasjoner.
• Bolig og annet bygg. Standarden skiller mellom boligbygninger og andre bygninger.

Fordelen med en fast struktur er at eieren finner fram, og at dokumentasjon fra mange leverandører kan settes sammen til én samlet perm eller ett arkiv.

Hva bør du levere for ditt fag?

Hva som kreves, avhenger av fag og kontrakt. Typisk innhold er:

• produktdatablad og ytelseserklæringer for produktene du har montert
• monterings-, bruks- og vedlikeholdsanvisninger
• «som bygd»-tegninger der du har avveket fra prosjekttegningene
• garantibevis
• kontaktinformasjon for service

Gode vaner

• Samle underveis. Lagre produktdatablad når varene kommer på plassen, for eksempel ved mottakskontrollen. Se hva du sjekker ved mottakskontroll av materialer.
• Be underentreprenører om dokumentasjon tidlig. Ikke vent til siste uke før overlevering.
• Sjekk at det stemmer med det som er bygd. Dokumentasjon for et produkt som ble byttet ut, er verre enn ingen dokumentasjon.
• Bruk den strukturen kontrakten krever. Står NS 3456 i kontrakten, må du levere etter den.

Vanlige mangler ved overlevering

• Produktdatablad for feil produkt eller feil variant.
• Tegninger som viser det som var planlagt, ikke det som ble bygd.
• Dokumentasjon fra underentreprenører som aldri kom inn.
• Garantibevis som mangler dato eller produktnummer.
• Alt levert i én stor bunke uten struktur, så eieren ikke finner fram.

Slik gjør du det i En Plattform

FDV-modulen sorterer dokumentasjonen etter NS 3456-kapitler. Med 📋 Ny FDV-forespørsel ber du en leverandør eller underentreprenør om dokumentasjon for sitt fag. Når alt er samlet, kan du laste ned en ZIP med NS 3456-mappestruktur til overleveringen. Se Slik bygger du FDV-dokumentasjon etter NS 3456 og siden om FDV-dokumentasjon i En Plattform.