Slik lager du FDV-dokumentasjon etter NS 3456

FDV-dokumentasjonen (forvaltning, drift og vedlikehold, ofte kalt FDV-permen) er det byggherren skal ha ved overlevering: brukermanualer, datablad, garantier, sertifikater og tegninger. Begynn tidlig i prosjektet. Da slipper du å jage dokumenter fra underentreprenørene (UE) i siste uke. Se kravene til FDV-dokumentasjon i TEK17 og NS 3456.

Slik gjør du

1

Åpne FDV

Åpne FDV i menyen.

2

Velg prosjektet

Velg prosjektet i nedtrekkslista Alle prosjekter. Nå ser du hvor mange dokumenter som er klare, i prosent.

3

Hent inn fra de andre modulene

Trykk 🔄 Synkroniser fra moduler hvis knappen vises. Da hentes sjekklister, befaringer, avvik og tegninger fra prosjektet inn i FDV-lista.

Last opp et dokument

1

Åpne opplastingen

Trykk 📎 Last opp dokument.

2

Velg type, kapittel og prosjekt

• Velg Dokumenttype og NS 3456-kapittel. Kapittel er påkrevd.
• Velg prosjekt, og koble dokumentet til en komponent hvis det hører til en bestemt installasjon.

3

Velg fila og lagre

Velg fila og lagre.

Hva ligger i fanene?

• 📚 NS 3456 – dokumentene sortert i kapitlene i standarden. Trykk på et kapittel for å se innholdet.
• 📋 FDV-forespørsler – dokumenter du har bedt underentreprenører om å levere.
• 🔩 Komponenter – utstyr og installasjoner, for eksempel et ventilasjonsaggregat, med serviceintervall.
• 📄 Alle dokumenter – alt i én liste, med søk.

Hvordan ber jeg UE levere dokumenter?

1

Opprett en ny forespørsel

Gå til 📋 FDV-forespørsler og trykk + Ny FDV-forespørsel. Du må ha valgt prosjekt først.

2

Fyll inn leverandør og kontakt

Velg eller skriv inn Leverandør, og fyll inn kontaktperson og telefon.

3

Velg fag

Velg fag. NS 3456-kapitlene blir foreslått ut fra faget.

4

Beskriv hva du trenger, og sett frist

Skriv hva du forventer under Hva som forventes, for eksempel «Datablad for hovedtavle, garantibevis», og sett Frist.

5

Opprett og send lenken

Trykk Opprett FDV-forespørsel. Trykk så 📧 Send invitasjon for å sende lenken på e-post, eller 🔗 Kopier lenke for å sende den selv på SMS.

Underentreprenøren åpner lenken uten å logge inn. Der laster de opp dokument for dokument med tittel, type og NS 3456-kapittel, og trykker «Jeg er ferdig» når alt er levert. Hver fil kan være opptil 50 MB.

Trenger noen en påminnelse, trykk 🔔 Send påminnelse på forespørselen, eller 🔔 Send påminnelse til alle.

Hvordan godkjenner eller avviser jeg dokumentene?

Dokumenter fra UE står som ⏳ Venter på godkjenning. Åpne forespørselen og trykk ✓ Godkjenn, eller ✕ Avvis dokument og skriv hvorfor. Avviser du, får UE en e-post med begrunnelsen og må levere på nytt.

Hvordan registrerer jeg komponenter med strekkode?

Trykk + Ny komponent i fanen 🔩 Komponenter. Under 📲 Felt-verktøy kan du ta bilde, hente GPS-posisjon og trykke 🔍 Skann strekkode / QR for å lese merkingen på utstyret. Komponenter med service som er forfalt eller forfaller innen 30 dager, vises med varsel øverst.

Hvordan eksporterer jeg FDV-dokumentasjonen?

• 📦 Last ned ZIP lager en mappe per NS 3456-kapittel og en innholdsfortegnelse (00 - INNHOLDSFORTEGNELSE.html) med lenker til dokumentene. Selve filene ligger ikke i ZIP-en. De må legges inn i mappene manuelt.
• 📄 FDV-pakke (PDF) lager én PDF med prosjektinfo og en klikkbar innholdsfortegnelse.

Begge knappene vises når du har valgt et prosjekt.

Godt å vite

• Strekkodeskanning virker i Chrome eller Edge på Android. På iPhone fyller du inn produsent og modell for hånd.
• Rolle: Ansatte kan laste opp og jobbe i FDV. Bare Admin og Leder kan slette. Brukere med rollen Les kan bare se.