Slik gjennomfører du en befaring og lager rapport
Sist oppdatert
Du gjennomfører en befaring i Befaring med «+ Ny befaring», registrerer punkter med bilde og beskrivelse, og lager rapporten med «📄 Last ned PDF-rapport». Punktene kan tildeles en kollega eller sendes til UE på e-post.
- Modul Befaring
- Pakke Tillegg: Befaring
- For Admin, Leder, Ansatt
En befaring er en runde på byggeplassen der du noterer det du ser: feil, mangler, ønsker eller mål. Bruk den til HMS-runder, sluttkontroll, overtakelse og garantibefaring. Hvert punkt kan følges opp til det er utbedret og godkjent. Finner du avvik på runden, se hva loven krever av avvikshåndtering.
Slik gjør du
Start en ny befaring
Åpne Befaring i menyen og trykk + Ny befaring.
Fyll ut tittel, type og sted
- Skriv en Tittel, for eksempel «Overtakelse leilighet 3B».
- Velg Befaringstype: HMS, Kvalitet, Sluttkontroll, Overtakelse, Garantibefaring, Tilbudsbefaring eller Annet.
- Fyll inn Dato, Prosjekt og Sted. Skriv gjerne 🎯 Hensikt med befaringen.
Legg til deltakere
- Legg til 👥 Interne deltakere fra ansattlista.
- Legg til 🤝 Eksterne deltakere med navn, firma og e-post, og trykk + Legg til for hver.
Opprett befaringen
Trykk ✓ Opprett befaring.
Slik registrerer du punkter
Åpne et nytt punkt
Åpne befaringen og trykk 📷 Nytt punkt.
Ta bilde og beskriv det du ser
Ta bilde under 📷 Bilder. Skriv hva du ser under 📝 Beskrivelse. Du kan også trykke 🎤 og snakke, så blir det skrevet for deg.
Velg kategori og plassering
- Velg Kategori: Observasjon, Avvik, Ønske, Mål eller Notat.
- Fyll inn 📍 Plassering / rom, for eksempel «Bad 2. etg».
Tildel punktet med frist
- Velg hvem som skal utbedre. Velg en kollega under 👤 Tildel til (intern), eller skriv e-posten til underentreprenøren (UE) under ✉️ Eller e-post (UE/ekstern).
- Sett 📅 Frist og ⚠️ Alvorlighet (Lav, Middels eller Høy).
Lagre punktet
Trykk ✓ Lagre punkt.
For HMS, Sluttkontroll og Garantibefaring starter befaringen i fanen ☑️ Sjekkliste i stedet for punkter med bilde. Du kan bytte fane når du vil.
Hvordan sender jeg punkter til UE eller byggherre?
Velg punktene
Trykk ☑ Velg og huk av punktene som skal sendes. På PC huker du av direkte i lista.
Velg mottaker
Trykk 📧 Send. Velg mottaker: 👥 Kollega, 🤝 Deltaker eller ✉️ E-post. Skriv gjerne en melding.
Send punktene
Trykk 📧 Send nederst i vinduet. Knappen viser hvor mange punkter som sendes.
Mottakeren får en lenke som virker i 15 dager uten innlogging. Der kan de trykke ✅ Markér som utbedret. De må legge ved minst ett bilde og skrive hva som ble gjort.
Hvordan godkjenner eller avviser jeg utbedringen?
Når et punkt er meldt utbedret, åpner du det og trykker ✔️ Godkjenn utbedring eller ❌ Avvis utbedring. Avviser du, går punktet tilbake til den som skal utbedre, og de kan sende inn på nytt. Du kan også markere punkter utbedret selv med ✅ Markér utbedret.
Hvordan lager jeg befaringsrapporten?
Trykk 📄 Last ned PDF-rapport og velg Kompakt rapport eller Detaljert rapport. Med mange bilder kan det ta noen sekunder.
Godt å vite
- Statuser på punkter: Åpen, Pågår, Utbedret, Godkjent og Avvist. Filtrer lista med knappene øverst, eller velg Mine for å se punktene som er tildelt deg.
- Tale til tekst virker bare i nettlesere som støtter det. Ellers står det at funksjonen ikke støttes, og du skriver i stedet.
- Uten nett: Befaringer du registrerer uten dekning, merkes ⏳ Venter på synk og sendes når du er på nett igjen.
- Rolle: Brukere med rollen Les kan se befaringer, men ikke registrere eller endre.
Vanlige spørsmål
Må underentreprenøren ha bruker i En Plattform?
Nei. Mottakeren får en lenke som virker i 15 dager uten innlogging. Der kan de melde punktet utbedret med minst ett bilde og en kort tekst om hva som ble gjort.
Kan jeg gå befaring uten dekning på byggeplassen?
Ja. Befaringer og punkter du registrerer uten nett, merkes «⏳ Venter på synk» og sendes når du er på nett igjen.
Hva skjer når UE har meldt et punkt utbedret?
Punktet får status Utbedret. Du åpner det og godkjenner eller avviser utbedringen. Avviser du, går punktet tilbake til den som skal utbedre.