Kvalitetssikring

KS-systemet: sjekklister, avvik og krav fra myndighetene.

Brukerhjelp

• Slik lager du en sjekklistemalDu lager en sjekklistemal under Sjekklister: velg fanen «📁 Maler» og trykk «+ Ny mal». Gi malen et navn og en kategori, og legg inn kontrollpunktene. Trykk «Lagre mal», og bruk malen hver gang du lager en ny sjekkliste.
• Slik fyller du ut en sjekkliste og lager PDFÅpne sjekklisten og trykk «✓ OK», «⚠ Avvik» eller «— Ikke relevant» på hvert punkt. Legg til bilde og kommentar der det trengs, og trykk «📄 PDF» når du er ferdig. Alt lagres med en gang, også uten nett.
• Slik registrerer du et avvikDu registrerer et avvik under Avvik med «+ Registrer avvik»: velg prosjekt, skriv en kort tittel, sett alvorlighetsgrad og ta bilde. Trykk «Videre →», se over og send. Avviket lagres som utkast til du sender det.
• Slik sender du et avvik til underentreprenør eller byggherreDu sender et avvik ved å åpne det, trykke «📧 Send», velge mottakertype Internt, UE eller Byggherre og trykke «📧 Send avvik». Mottakeren får en lenke til avviket. UE og interne kan melde det utbedret der.
• Slik lukker du et avvik og godkjenner utbedringenDu lukker et avvik ved å åpne det og trykke «✅ Godkjenn — lukk avvik» når mottakeren har meldt det utbedret, eller «✅ Lukk avvik» med en kommentar når dere har rettet det selv. Er utbedringen ikke god nok, trykker du «↩️ Avvis — krev ny utbedring».
• Slik gjør du et avvik om til en endringsmeldingDu gjør et avvik om til en endringsmelding ved å åpne avviket og trykke «🔄 Til endringsmelding» (på mobil «🔄 EM»), eller gå til Endringer og velg «+ Ny EM ▾» og Fra avvik. Tittel, prosjekt, beskrivelse, beløp og dager hentes fra avviket. Endringsmeldingen lagres som utkast, klar til å justeres og sendes.
• Slik gjennomfører du en befaring og lager rapportDu gjennomfører en befaring i Befaring med «+ Ny befaring», registrerer punkter med bilde og beskrivelse, og lager rapporten med «📄 Last ned PDF-rapport». Punktene kan tildeles en kollega eller sendes til UE på e-post.

Kunnskapsbank

• Hva er SAK10, og hva betyr den for håndverkere?SAK10 er byggesaksforskriften. Den sier når du må søke, hvem som kan ta ansvarsrett, og hvilke krav som stilles til foretaket. Tar du ansvarsrett, må du blant annet ha skriftlige kvalitetssikringsrutiner og kunne dokumentere at arbeidet er utført riktig.
• KS-krav ved sentral godkjenning: dette må systemet ditt haAlle foretak som tar ansvarsrett, må ha kvalitetssikringsrutiner etter SAK10 § 10-1. Søker du sentral godkjenning, må du i tillegg beskrive rutinene i en egenerklæring til DiBK og vise at de er tilpasset bedriften og jevnlig gjennomgått.
• Internkontroll i byggebedriften: krav og enkel oppstartInternkontroll er systematisk HMS-arbeid. Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften § 5 krever at du blant annet setter mål, kartlegger farer, vurderer risiko, har rutiner for avvik og går gjennom systemet jevnlig. Flere av punktene skal være skriftlige.
• Avvikshåndtering i bygg: krav og god praksisByggesaksforskriften § 10-1 krever rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik og hindre at de gjentar seg. Internkontrollforskriften krever det samme for HMS. I praksis betyr det at hvert avvik registreres, får en ansvarlig og et tiltak, og lukkes når det er rettet.
• Sjekkliste for våtrom etter TEK17TEK17 § 13-15 krever at våtrom har sluk, tilstrekkelig fall til sluk, at lekkasjevann blir synlig og ledes til sluk, og et vanntett sjikt som beskytter konstruksjonen. Hvordan du løser det i praksis, beskriver Byggebransjens våtromsnorm (BVN), som er bransjepraksis og ikke lov.
• Mottakskontroll av materialer: dette skal du sjekkeVed mottakskontroll sjekker du leveransen mot bestillingen når den kommer, med mengde, skader, riktig produkt og dokumentasjon. CE-merkede byggevarer skal ha en ytelseserklæring. Noter avvik på fraktbrevet og meld dem til leverandøren med en gang.
• Avvikssystem i bygg: krav og hva du trengerEt avvikssystem i bygg er rutinen og verktøyet du bruker for å registrere, rette, lukke og lære av avvik. Byggesaksforskriften § 10-1 krever slike rutiner av foretak med ansvarsrett, og internkontrollforskriften § 5 krever det samme for HMS. Loven krever rutinen, ikke et bestemt program.