Mottakskontroll av materialer: dette skal du sjekke

Mottakskontroll er kontrollen du gjør når materialene kommer til byggeplassen eller lageret. Den tar fem minutter, og den kan spare deg for mye. Feil produkt som blir bygd inn, eller en skade som ikke blir meldt i tide, er det ofte du som må betale for.

Hvorfor mottakskontroll?

• Penger: Manglende eller skadede varer må meldes raskt. Venter du, blir det vanskelig å bevise når skaden skjedde.
• Kvalitet: Et produkt som ikke har de egenskapene som er beskrevet, for eksempel feil brannklasse, feil fasthet eller feil membran, blir en feil i bygningen.
• Dokumentasjon: Produktdokumentasjonen du samler ved mottak, trenger du senere til FDV-dokumentasjonen og ved eventuelle reklamasjoner.

Hva skal du sjekke ved mottak?

1

Riktig mengde

Tell og sammenlign med bestillingen og fraktbrevet. Stemmer antall pakker, lengder og kvadratmeter? Noter det som mangler eller er levert i tillegg.

2

Riktig produkt

Er det det du bestilte? Sjekk produktnavn, dimensjon, kvalitet, farge og klasse mot bestillingen og beskrivelsen i prosjektet. Byttevarer fra leverandøren må godkjennes av den som har spesifisert produktet.

3

Skader

Se etter knuste hjørner, bøyde profiler, våt emballasje og fukt. Åpne emballasjen der det er mulig. Treverk og plater skal være tørre.

4

Emballasje og lagring

Er emballasjen hel? Kan varene lagres slik leverandøren anviser, for eksempel tørt, under tak eller frostfritt? Feil lagring etter mottak er ditt ansvar.

5

Dokumentasjon og merking

Sjekk at produktdokumentasjonen følger med eller er tilgjengelig: produktdatablad, monteringsanvisning, FDV-dokumentasjon og ytelseserklæring der det kreves.

CE-merking og ytelseserklæring

Regler for dokumentasjon av byggevarer står i forskrift om omsetning og dokumentasjon av produkter til byggverk, som ofte kalles DOK-forskriften. Den gjennomfører EUs byggevareforordning i norsk rett. Se også DiBKs side om DOK.

Hovedpunktene:

• Når en byggevare dekkes av en harmonisert standard eller har en europeisk teknisk vurdering, skal produsenten lage en ytelseserklæring når varen bringes på markedet, og varen skal være CE-merket. Se DiBK om obligatorisk CE-merking og ytelseserklæring.
• Ytelseserklæringen oppgir varens ytelser, for eksempel brannklasse eller styrke. Det er produsenten som er ansvarlig for den.
• For byggevarer som ikke er CE-merket, har forskriften egne krav til produktdokumentasjon.

For deg på byggeplassen betyr det: Kontroller at ytelsene i dokumentasjonen svarer til det som er beskrevet for prosjektet. At en vare er CE-merket, betyr ikke at den passer til akkurat din bruk. Det betyr at ytelsene er erklært, så du kan sjekke dem.

Hvordan dokumenterer du mottakskontrollen?

1. Noter dato, leverandør, ordrenummer og fraktbrevnummer.
2. Noter hvem som tok imot.
3. Gå gjennom varene, og noter bestilt og mottatt mengde.
4. Kryss av for kontrollpunktene: mengde, produkt, skader, emballasje, dokumentasjon og merking.
5. Ta bilder av leveransen, og av skader og merking.
6. Noter avvik på fraktbrevet før du signerer for mottak.
7. Lagre produktdokumentasjonen sammen med prosjektet.

Hva gjør du når noe er feil?

• Skade eller mangel: Noter det på fraktbrevet, ta bilder, og meld fra til leverandøren med en gang. Sjekk leverandørens frister for reklamasjon.
• Feil produkt: Ikke bygg det inn. Meld fra til leverandøren og til den som har spesifisert produktet.
• Manglende dokumentasjon: Be leverandøren om dokumentasjonen før varen brukes, særlig for produkter som har betydning for brann, fukt eller bæreevne.
• Avvis: Er varen ubrukelig, avviser du den, helt eller delvis.

Registrer det som et avvik i kvalitetssystemet, så det blir fulgt opp og lukket. Se hva som kreves av avvikshåndtering.

Slik gjør du det i En Plattform

Mottakskontroll er et eget skjema i HMS & Risiko. Trykk + HMS-skjema ▾ og velg 📦 Mottakskontroll. Skjemaet har felt for leverandør, ordrenummer, transportør og fraktseddel, en vareliste med bestilt og mottatt mengde og tilstand ✅ OK, ⚠️ Avvik eller ❌ Avvist, og kontrollpunkter for mengde, produkt, skader, emballasje, dokumentasjon og merking. Bilder tar du i Bildedok, og større feil registrerer du i Avvik. Se slik registrerer du et avvik og siden om HMS og kvalitet i En Plattform.