Slik gjør du et avvik om til en endringsmelding
Sist oppdatert
Du gjør et avvik om til en endringsmelding ved å åpne avviket og trykke «🔄 Til endringsmelding» (på mobil «🔄 EM»), eller gå til Endringer og velg «+ Ny EM ▾» og Fra avvik. Tittel, prosjekt, beskrivelse, beløp og dager hentes fra avviket. Endringsmeldingen lagres som utkast, klar til å justeres og sendes.
- Modul Avvik
- Pakke Tillegg: Endringer
- For Admin, Leder
Koster et avvik penger eller tid, skal byggherren ha en endringsmelding. Du trenger ikke skrive den fra bunnen av. Tittel, beskrivelse, beløp og dager hentes fra avviket, og du justerer bare det som mangler. Husk at endringsarbeid skal varsles i tide. Se varsling og frister for endringsmelding etter NS 8405 og NS 8407 og hvordan avvik, endringer og ordre henger sammen i En Plattform.
Slik gjør du
Du kan starte fra avviket eller fra Endringer. Resultatet er det samme.
Fra avviket
Åpne avviket
Gå til Avvik og trykk på avviket. Øverst til høyre trykker du 🔄 Til endringsmelding. På mobil heter knappen 🔄 EM.
Sjekk det som er hentet fra avviket
Vinduet Endringsmelding fra avvik åpnes med et forslag:
- Tittel blir «Tilleggsarbeid:» pluss tittelen på avviket. Du kan skrive den om.
- Prosjektet er det samme som på avviket.
- Har avviket Medfører priskonsekvens med beløp, blir beløpet én post merket HENTET FRA AVVIK.
- Har avviket Medfører tidforlengelse med antall dager, blir det tidskonsekvensen.
- Beskrivelse er beskrivelsen fra avviket, med stedet under.
Juster poster og velg bilder
- Endre mengde, enhet, Arbeid og Material på posten. Trykk + Post for flere linjer.
- Under Bilder fra kilden huker du på bildene byggherren skal se. Ingen bilder er valgt fra start.
Opprett endringsmeldingen
Trykk Opprett endringsmelding. Den lagres som Utkast i Endringer og får neste EM-nummer på prosjektet. Knappen 🔄 Til endringsmelding forsvinner fra avviket.
Fra Endringer
Velg Fra avvik
Gå til Endringer, trykk + Ny EM ▾ og velg Fra avvik.
Finn avviket
Søk på nummer, tittel, beskrivelse eller sted, og trykk på avviket. Avvik som allerede er blitt en endringsmelding, vises ikke.
Juster og opprett
Du får det samme vinduet som over. Juster tittel, poster og bilder, og trykk Opprett endringsmelding.
Hva gjør du etterpå?
Gjør endringsmeldingen ferdig
Åpne endringsmeldingen i Endringer. Legg inn påslag, svarfrist og eventuelle vedlegg. Under Årsak står avviksnummeret og tittelen.
Send til byggherren
Trykk 📧 Send til kunde (på mobil 📧 Send). Sjekk mottakeren før du sender. Kunden fra prosjektet foreslås hvis ingen er lagt inn. Les mer i Slik lager og sender du en endringsmelding.
Godt å vite
- Sporet: I avvikets aktivitetslogg står «Ble endringsmelding» med EM-nummeret. I endringsmeldingens logg står «Opprettet fra avvik». Det er ingen lenke du kan trykke på mellom dem.
- Ett avvik, én endringsmelding. Du kan ikke overføre samme avvik to ganger.
- Ingen påslag: Beløpet fra avviket kommer over som det er. Påslag legger du på selv i endringsmeldingen.
- Nett: Overføringen krever nett.
- Endringer er en tilleggsmodul. Endringsmeldingen redigeres og sendes derfra.
- Rolle: Admin og Leder lager endringsmeldinger. Ansatte kan bare lese i Endringer.
Vanlige spørsmål
Blir bildene fra avviket med i endringsmeldingen?
Bare de du huker av. Under Bilder fra kilden er alle bildene avhuket bort fra start, fordi avviksbilder ofte viser egne feil. Huk på bildene byggherren skal se før du trykker Opprett endringsmelding.
Kan jeg lage to endringsmeldinger av samme avvik?
Nei. Når avviket er overført, forsvinner knappen i avviket, og avviket vises ikke lenger i lista under Fra avvik.
Hva skjer med beløpet jeg skrev i avviket?
Står det et estimert beløp under Medfører priskonsekvens, blir det én post med mengde 1 og beløpet som arbeidspris, uten påslag. Du kan endre posten før du oppretter, eller i endringsmeldingen etterpå.
Blir avviket lukket når jeg lager en endringsmelding av det?
Nei. Avviket beholder statusen sin. Du lukker det selv når det er rettet.