Slik lager og sender du en endringsmelding
Sist oppdatert
Du lager en endringsmelding i Endringer med «+ Ny EM ▾» og sender den til byggherren, som godkjenner eller avviser på en egen side. Velg Manuell eller Fra avvik, fyll inn tittel, prosjekt, årsak, poster og tidskonsekvens, og legg ved bilder. Du kan også lagre den som utkast og sende senere.
- Modul Endringer
- Pakke Tillegg: Endringer
- For Admin, Leder
Blir jobben endret underveis, skal byggherren få beskjed skriftlig før du gjør arbeidet. Endringsmeldingen viser hva tilleggsarbeidet eller endringsarbeidet går ut på, hva det koster og hvor mye tid det tar. Byggherren svarer med ett trykk. Er kunden privatperson, se regler for endringer og tillegg hos privatkunder. Starter endringen som et avvik, se hvordan avvik, endringer og ordre henger sammen i En Plattform.
Slik gjør du
Start en ny endringsmelding
Åpne Endringer i menyen. Trykk + Ny EM ▾ og velg Manuell. Kommer endringen fra et avvik, velger du Fra avvik (se under).
Fyll ut tittel, prosjekt og årsak
- Skriv en kort Tittel, for eksempel «Tilleggsarbeid elektrisk i kjøkken».
- Velg Prosjekt. EM-nummer fylles ut for deg.
- Velg Årsak til endring: Bestilling fra byggherre, Prosjekteringsendring, Uforutsette forhold, Forskriftskrav, Feil i tegninger eller Annet.
Beskriv endringen og sett svarfrist
- Beskriv hva som er endret fra kontrakten under Beskrivelse av endringen.
- Sett Svarfrist for byggherre. Datoen vises i e-posten og på svarsiden.
Legg inn poster, påslag og rabatt
- Legg inn postene under 💰 Poster / kostnadskonsekvens: beskrivelse, mengde, enhet, Arbeid kr/enh og Material kr/enh. Trykk + Legg til post for flere linjer.
- Fyll inn Påslag % og Rabatt % der det trengs. Når en post har påslag, vises et øye-ikon ved siden av. Trykk på det for å skjule påslaget for byggherren. Da bakes påslaget inn i prisene på dokumentet byggherren ser.
Legg inn tidskonsekvens, bilder og vedlegg
- Under Tidskonsekvens skriver du et tall og velger dager, uker eller måneder.
- Legg til bilder under 📸 Bildedokumentasjon og eventuelle filer under 📎 Vedlegg.
Velg mottaker og hvem som skal varsles
- Velg kunden eller skriv inn adressen under Send til kunde (e-post).
- Vil du at kolleger skal få beskjed, velger du dem under 🔔 Varsle internt (kollegaer får varsel i bjellen). Det du skriver i Interne notater, ser ikke kunden.
Opprett og send
Trykk 💾 Opprett som utkast for å vente med å sende, eller 📧 Opprett og send for å sende med en gang. I vinduet 📧 Send endringsmelding ser du hvem som er mottaker. Under KOPI TIL kan du velge interne og underentreprenører som skal få kopi.
Trykk 📧 Send. Endringsmeldingen får status Sendt.
Har du lagret som utkast, åpner du endringsmeldingen og trykker 📧 Send til kunde når du er klar.
Hvordan lager du endringsmelding fra et avvik?
Velg Fra avvik
Trykk + Ny EM ▾ og velg Fra avvik.
Velg avviket
Velg avviket i lista. Avvik som allerede er blitt en endringsmelding, vises ikke.
Opprett endringsmeldingen
Trykk Opprett endringsmelding. Tittel, prosjekt, beskrivelse og tidskonsekvens hentes fra avviket. Kostnadsanslaget blir én post uten påslag.
Juster og send
Endringsmeldingen lagres som utkast. Åpne den, juster mengde og pris, og send.
Godt å vite
- Frister etter standarden: Endringer regner ikke ut varslingsfrister etter NS 8405 eller NS 8407. Det må du holde styr på selv. Se varslingsfristene etter NS 8405 og NS 8407.
- Svarfrist: Har byggherren ikke svart innen svarfristen, får du varsel i bjellen.
- Kopimottakere kan ikke svare på endringsmeldingen. Underentreprenører får kopien uten beløp.
- Rolle: Admin og Leder lager og sender endringsmeldinger. Ansatte kan se dem, men ikke opprette, endre eller sende.
Vanlige spørsmål
Må byggherren ha bruker i En Plattform for å svare?
Nei. Byggherren åpner lenken i e-posten og ser beskrivelse, beløp, tidstillegg, bilder og vedlegg. Der kan byggherren laste ned endringsmeldingen som PDF og svare med ett trykk.
Kan jeg lage endringsmelding på mobilen?
Ja. Knappen **+ Ny EM ▾** finnes også på mobil, så du kan lage og sende endringsmeldingen mens du står på byggeplassen.
Kan jeg slette en endringsmelding?
Ja, Admin og Leder kan slette. Er den sendt eller godkjent, får du en advarsel først, fordi den bør tas vare på. Er det laget faktura av endringsmeldingen, stopper appen slettingen og viser hvilken faktura den henger sammen med.