Slik følger du opp endringsmeldingen og fakturerer den
Sist oppdatert
Du følger opp endringsmeldingen i Endringer, der statusen oppdateres av seg selv når byggherren godkjenner eller avviser fra lenken i e-posten. Mangler svaret, trykker du «📩 Purr». Er endringen godkjent, trykker du «🧾 Send til faktura», så lages et fakturautkast.
- Modul Endringer
- Pakke Tillegg: Endringer
- For Admin, Leder
Når endringsmeldingen er sendt, venter du på svar fra byggherren. Her ser du hvordan du følger med, purrer, sender revisjon og til slutt fakturerer tilleggsarbeidet. Se hva NS 8405 og NS 8407 krever av varsling og frister, hva et system for endringsmeldinger bør kunne spore og hvordan avvik, endringer og ordre henger sammen i En Plattform.
Slik gjør du
Følg med i oversikten
Åpne Endringer. Tellerne øverst viser hvor mange som er Utkast, Sendt og Godkjent, og hvor mye som er klart til fakturering. Trykk på en teller for å filtrere lista.
Vent på svar fra byggherren
Byggherren åpner lenken i e-posten, ser beskrivelse, poster, bilder og svarfrist, og trykker Godkjenn endringen eller Avvis endringen. Statusen endres til Godkjent eller Avvist med en gang.
Purr hvis svaret uteblir
Har byggherren ikke svart, trykker du 📩 Purr på endringsmeldingen i lista. Byggherren får en påminnelse på e-post. Knappen vises i lista når du bruker PC eller nettbrett.
Registrer svar du har fått muntlig
Svarer byggherren på telefon eller i et møte, kan du sette statusen selv. Trykk 📋 Aktivitetslogg på endringsmeldingen og velg ✅ Merk som godkjent, ❌ Merk som avvist eller 🤝 Under forhandling.
Send revisjon hvis noe må justeres
- Må endringsmeldingen justeres, åpner du den og redigerer. Er den redigert etter at den ble sendt, trykker du 📝 Send revisjon. Byggherren får beskjed om at det er en revidert versjon.
- Vil du heller lage en ny versjon og beholde den gamle som historikk, trykker du 🔄 Opprett revisjon. Den gamle får status Erstattet.
Send endringen til faktura
Når endringen er godkjent, trykker du 🧾 Send til faktura. Postene blir fakturalinjer i et nytt fakturautkast, og endringsmeldingen får status Fakturert.
Åpne fakturautkastet i Faktura, se over og send det.
Godt å vite
- Statusene: Utkast, Sendt, Godkjent, Avvist, Under forhandling, Fakturert og Erstattet.
- 🔄 Send på nytt sender den samme endringsmeldingen en gang til, uten endringer. 📄 Send kopi sender kunden en kopi av en godkjent eller avvist endringsmelding, med PDF til arkivering.
- Fakturerer du et annet sted, kan du trykke 🧾 Merk som fakturert i aktivitetsloggen på en godkjent endringsmelding.
- 🧾 Send til faktura krever at bedriften har Faktura-modulen.
- Byggherren kan bare svare én gang på samme versjon. Er svaret allerede registrert, får byggherren beskjed om det.
- Rolle: Admin og Leder følger opp og sender. Ansatte kan se endringsmeldingene og statusen, men ikke purre, endre eller sende.
Vanlige spørsmål
Får jeg varsel når byggherren svarer på endringsmeldingen?
Ja. Den som laget endringsmeldingen, får varsel i bjellen når byggherren godkjenner eller avviser fra lenken. Svaret føres også i aktivitetsloggen.
Hva gjør jeg hvis byggherren avviser endringsmeldingen?
Lag en ny versjon med 🔄 Opprett revisjon, juster den og send den på nytt. Den avviste versjonen blir stående som historikk.
Kan byggherren ombestemme seg etter å ha svart?
Ikke på samme versjon. Byggherren kan bare svare én gang. Skal svaret endres, lager du en revisjon som byggherren kan svare på.