Slik fører du timer, fravær og diett
Sist oppdatert
Du fører timer i Timelister ved å trykke på dagen, velge prosjekt og aktivitet, sette arbeidstid, skrive hva du gjorde og trykke «💾 Lagre dag». Dagen går da rett til godkjenning hos den som godkjenner timer på prosjektet.
- Modul Timelister
- Pakke Tillegg: Timelister
- For Admin, Leder, Ansatt
Før timene hver dag, mens du husker hva du gjorde. Timelista er grunnlaget for lønn og for etterkalkyle på prosjektet, så det lønner seg å være nøye med timeregistreringen. Se hva en arbeidstime faktisk koster bedriften og hva arbeidsmiljøloven krever av timeføring på byggeplassen.
Slik gjør du
Åpne dagen du vil føre
- Åpne Timelister i menyen. Du havner i fanen 📋 Mine timelister, på uka du er i nå.
- Bytt uke med pilene ved siden av Uke, eller trykk I dag for å gå tilbake til denne uka.
- Trykk på dagen du vil føre. Dagen foldes ut med et skjema.
Velg arbeid, prosjekt og aktivitet
Under Type registrering velger du ⏱️ Arbeid. Velg så Prosjekt og Aktivitet, for eksempel Tømrerarbeid eller Betong.
Sett arbeidstid og sjekk timene
Sett start og slutt under 🕐 Arbeidstid. Timene regnes ut automatisk. Sjekk fordelingen under Timer (juster manuelt): Normal, OT 50% og OT 100%. Rett tallene hvis de ikke stemmer.
Fyll inn km, diett og utlegg
Fyll inn 🚗 Km, 🍽️ Diett kr og 💳 Utlegg kr hvis du har det. Fører du utlegg, skriv hva du kjøpte under Beskrivelse utlegg.
Skriv hva du gjorde og lagre
Skriv kort hva du gjorde under 💬 Hva utførte du?. Feltet er påkrevd, og lederen ser det når timene godkjennes. Trykk 💾 Lagre dag.
Når dagen er lagret, får den status ⏳ Til godkjenning. Den blir ✅ Godkjent eller ❌ Avvist når lederen har sett på den.
Hvordan fører jeg fravær?
Velg fravær på dagen
Trykk på dagen og velg 📋 Fravær.
Velg fraværstype
Velg Fraværstype: Egenmelding, Sykemelding, Ferie, Ferie (ubetalt), Permisjon m/lønn, Permisjon u/lønn, Avspasering, Kurs/opplæring eller Annet fravær. Skriv eventuelt en Merknad.
Lønnet fravær føres som 7,5 timer. Fravær uten lønn føres som 0 timer.
Godt å vite
- Overtid regnes ut for deg: På hverdager er de første 7,5 timene normaltid, de neste 2 timene 50 % overtid og resten 100 % overtid. Arbeid etter kl. 21 og i helgene føres som 100 % overtid. Du kan alltid justere tallene selv før du lagrer.
- Godkjente dager er låst: En godkjent dag har en hengelås 🔒 og kan ikke endres.
- Avvist dag: Åpne dagen, rett det lederen har kommentert, og trykk 💾 Lagre dag igjen. Dagen går da tilbake til godkjenning.
- Slette en dag: Åpne dagen og trykk 🗑️.
- Fravær: Skjemaet for fravær mangler i dag knappen 💾 Lagre dag. Gi beskjed til lederen din om fraværet til dette er rettet.
- Uten nett: Du kan se timene som sist ble lagret på telefonen. Står det at uka er tom, viser appen hvilken uke som sist har timer, med en knapp for å gå dit. Lagring krever nett.
- Rolle: Brukere med rollen Les kan se timelister, men ikke føre timer.
Vanlige spørsmål
Kan jeg føre timer uten nett?
Du kan se timene som sist ble lagret på telefonen, men selve lagringen krever nett. Før dagen når du har dekning igjen.
Kan jeg føre to prosjekter på samme dag?
Nei. Hver dag har én registrering, med ett prosjekt og én aktivitet.
Hvem godkjenner timene mine?
Den som er valgt som godkjenner av timer på prosjektet. Er ingen valgt, er det den som opprettet bedriftskontoen. Du får et varsel når dagen er godkjent eller avvist.
Kan jeg få tilbake en dag jeg har slettet?
Nei. Trykker du 🗑️, slettes dagen med en gang, uten at appen spør først. En godkjent dag er låst og kan ikke slettes.