Timepris og kostpris: slik regner du ut timekostnaden

Mange håndverkere setter timeprisen ut fra hva konkurrentene tar. Det er en dårlig idé hvis du ikke vet hva en time faktisk koster deg. Timelønnen er bare en del av regnestykket. Feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og alle de faste kostnadene kommer i tillegg, og de må dekkes av timene du får betalt for.

Steg 1: Lønnsrelaterte kostnader

Start med timelønnen, og legg til det som følger av den.

Feriepenger

Etter ferieloven § 10 har arbeidstakeren rett til feriepenger med 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget. Har dere avtale om lengre ferie eller tariffavtale med høyere sats, bruker du den. For arbeidstakere over 60 år med rett til ekstraferie er satsen 2,3 prosentpoeng høyere.

Pensjon (OTP)

Bedriften skal ha obligatorisk tjenestepensjon. For innskuddspensjon er minstekravet 2 prosent av lønnen fra første krone opp til 12 G. Se Altinn om obligatorisk tjenestepensjon. Mange bedrifter har høyere sats, og da er det den som gjelder.

Arbeidsgiveravgift

Arbeidsgiveravgiften beregnes av lønn og andre ytelser, også feriepenger og pensjonsinnskudd. Satsen avhenger av hvilken sone bedriften hører til. I sone I er den 14,1 prosent i 2026. Finn satsen for din sone hos Skatteetaten.

Annet

Ta også med det som gjelder for dere: yrkesskadeforsikring, tariffbestemte tillegg, arbeidsklær og verneutstyr per ansatt, og eventuelt andre personalkostnader.

Steg 2: Faste kostnader

Faste kostnader er det du betaler uansett om du har oppdrag eller ikke: verksted og lager, kontor, biler, forsikringer, regnskapsfører, programvare, telefon, markedsføring og lønn til folk som ikke fakturerer timer. Summer dem for et år.

Steg 3: Fakturerbare timer

Her går mange feil. En ansatt i full stilling får betalt for omtrent 1 950 timer i året med 37,5 timers uke. Men du kan ikke fakturere alle. Trekk fra ferie, helligdager, sykdom, kurs, verksted, kjøring, befaringer, tilbudsarbeid og annen intern tid. Mange ender godt under 1 600 fakturerbare timer per ansatt. Bruk tallene fra deres egne timelister hvis du har dem.

Lønn og sosiale kostnader for de timene som ikke kan faktureres, må også dekkes. Legg dem inn i de faste kostnadene, eller regn timelønnen per fakturerbar time i stedet for per betalt time.

Regneeksempel

En tømrerbedrift med tre fagarbeidere. Tallene er bare et eksempel.

Lønnsrelaterte kostnader per time:

Post	Grunnlag	Kr/time
Timelønn		330,00
Feriepenger	10,2 % av 330	33,66
Pensjon (OTP)	2 % av 330	6,60
Arbeidsgiveravgift	14,1 % av 370,26	52,21
Sum		422,47

De sosiale kostnadene er altså 92,47 kr per time, eller 28 prosent av timelønnen.

Faste kostnader per time:

• Faste kostnader i året: 600 000 kr
• Fakturerbare timer: 3 ansatte × 1 500 timer = 4 500 timer
• Faste kostnader per time: 600 000 / 4 500 = 133,33 kr, eller 40,4 prosent av timelønnen

Timekostnad:

330 × (1 + 0,28 + 0,404) = 330 × 1,684 = 555,72 kr per time

Det er hva timen koster deg før du har tjent en krone. Tar du 550 kr timen, taper du penger på hver time.

Timepris:

Med 20 prosent påslag for fortjeneste blir timeprisen 555,72 × 1,20 = 666,86 kr eks. mva. Til privatkunder legger du til 25 prosent merverdiavgift, og prisen blir 833,58 kr. Les om forskjellen på påslag og margin i dekningsbidrag og påslag.

Hvor ofte bør du regne ut timeprisen på nytt?

Lønn, satser og faste kostnader endrer seg. Gå gjennom regnestykket minst én gang i året, og når noe stort endrer seg, som en ny ansatt, nytt verksted eller ny bil. Sammenlign med regnskapet: Dekket timene faktisk kostnadene i fjor?

Slik gjør du det i En Plattform

Regnestykket over er det samme som Kalkulasjonsfaktorer i Kalkulasjon bruker: Timekostnad = Lønn × (1 + sosiale + faste). Legg inn timelønnen i Prod.lønn kr/t, de sosiale kostnadene i prosent i Sosiale % og de faste kostnadene i prosent av lønnen i Faste kostn. %. Fortjenesten setter du i Fortj. lønn %. Se slik setter du timekostnad og påslag i Faktorer. Vil du prøve regnestykket med egne tall, kan du bruke timepriskalkulatoren.