Kalkulasjon for håndverkere: slik regner du på en jobb

En god kalkyle er forskjellen mellom en jobb som tjener penger og en som bare holder folk i arbeid. Det handler ikke om å treffe på krona, men om å ha med alle postene og å vite hva hver av dem bygger på. Her er en fremgangsmåte for kalkulasjon du kan bruke på de fleste jobber, før du sender pristilbudet.

1. Forstå jobben og del den opp

Les tegninger og beskrivelse, og vær på befaring hvis du kan. Del jobben opp i bygningsdeler du kan regne på hver for seg, for eksempel riving, yttervegg, innervegger, tak, gulv og listing. Jo mer konkret, jo lettere er det å se hva som mangler.

Noter det som er uklart. Det blir enten spørsmål til kunden eller forbehold i tilbudet.

2. Mål mengdene

For hver bygningsdel: hvor mange kvadratmeter, løpemeter eller stykk? Trekk fra vinduer og dører der det er riktig, men husk at åpninger ofte tar mer tid, ikke mindre. Mengdene er grunnlaget for alt det andre. Feil her slår ut på både arbeid og materialer.

3. Arbeid: timer × timekostnad

Finn hvor mange timer hver enhet tar, for eksempel timer per kvadratmeter gips. Bruk egne erfaringstall eller normtider, og juster for forholdene: høyde, tilkomst, gammelt bygg og vinterarbeid.

Arbeid = mengde × timer per enhet × timekostnad

Timekostnaden er hva en time koster deg med feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon og faste kostnader. Den er alltid høyere enn timelønnen. Se timepris og kostpris.

Eksempel: 40 m² innervegg, 0,8 timer per m², timekostnad 556 kr: 40 × 0,8 × 556 = 17 792 kr.

4. Materialer: innkjøp + påslag

Regn ut materialene per bygningsdel, med dine faktiske innkjøpspriser. Legg til svinn, festemidler og småmateriell. Så legger du på et påslag som dekker innkjøp, håndtering, frakt, lagring og risikoen for reklamasjoner.

Materialer = mengde × innkjøpspris × (1 + svinn) × (1 + påslag)

5. Underentreprenører (UE) + påslag

Får du inn priser fra rørlegger, elektriker eller andre, legger du på et påslag. Det betaler for koordinering, oppfølging og for at du står ansvarlig for arbeidet deres overfor kunden. Sjekk at prisen fra underentreprenøren dekker det samme som du har lovet kunden.

6. Rigg og drift

Rigg og drift er kostnader som hører til hele jobben: stillas, container, toalett, strøm, frakt av utstyr, kjøring, parkering, beskyttelse av gulv og opprydding. Disse glemmes ofte fordi de ikke hører til en bestemt bygningsdel. Legg dem inn som en egen post, eller som en prosent av jobben hvis du har gode erfaringstall.

7. Risiko

Hva kan gå galt? Gamle bygg skjuler ofte overraskelser. Du kan ta høyde for risiko på tre måter:

• Ta forbehold i tilbudet for det du ikke kan se, for eksempel råte bak kledning.
• Legge inn en egen risikopost.
• Justere timeforbruket for vanskelige forhold.

Forbehold er ofte bedre enn å legge på et stort beløp. Da blir prisen konkurransedyktig, og kunden vet hva som er usikkert. For privatkunder må du si fra så snart du oppdager noe som endrer prisen. Se endringer og tillegg for privatkunder.

8. Fortjeneste

Fortjenesten kommer på toppen av alle kostnadene. Den legges ofte inn som påslag på hver post: arbeid, materialer og underentreprenører. Husk at påslag ikke er det samme som margin. 25 prosent påslag gir 20 prosent margin. Se dekningsbidrag og påslag.

9. Merverdiavgift

Kalkuler alltid uten merverdiavgift, og legg den til til slutt. Den alminnelige satsen er 25 prosent etter merverdiavgiftsloven § 5-1. Til privatkunder oppgir du prisen med merverdiavgift. Til bedrifter oppgir du vanligvis prisen uten, fordi de kan trekke fra avgiften.

Oppsummert

Post	Slik regner du
Arbeid	mengde × timer per enhet × timekostnad × (1 + påslag)
Materialer	mengde × innkjøpspris × (1 + svinn) × (1 + påslag)
Underentreprenører	UE-pris × (1 + påslag)
Rigg og drift	egen post eller prosent
Risiko	forbehold, egen post eller justert tid
Sum eks. mva	summen av alt over
Merverdiavgift	25 % av summen

Hva bør du sjekke før du sender tilbudet?

• Sjekk at alle bygningsdeler er med.
• Se på totalen: Er timetallet rimelig for jobben? Er materialkostnaden rimelig per kvadratmeter?
• Se på marginen for hele jobben, ikke bare påslaget per post.
• Skriv forbeholdene inn i tilbudet.
• Ta vare på kalkylen, og sammenlign med faktisk forbruk når jobben er ferdig. Det er slik erfaringstallene dine blir bedre.

Slik gjør du det i En Plattform

I Kalkulasjon lager du en kalkyle med bygningsdeler, mengder, arbeid, materialer og underentreprenører. Timekostnad og påslag hentes fra Kalkulasjonsfaktorer, og kalkylen viser sum med og uten merverdiavgift. Du kan importere leverandørens prisliste og sende kalkylen som tilbud. Se slik lager du din første kalkyle, slik setter du faktorer og siden om kalkulasjon i En Plattform.