Slik importerer du prislisten fra leverandøren din

Når du registrerer bedriften, får du en standard prisliste slik at kalkylene har priser fra første dag. Den er merket STANDARD. Dine egne innkjøpspriser får du først når du importerer prisfila fra byggevareleverandøren din. Materialprisene i kalkylen hentes fra den aktive prislisten via NOBB-nummer. Se hvordan materialer og påslag inngår i en kalkulasjon.

Slik gjør du

1

Skaff prisfil fra leverandøren

Be leverandøren om en prisfil i 5001-format (semikolondelt tekstfil med NOBB-nummer). En vanlig CSV-, TXT- eller TSV-fil med kolonneoverskrifter går også. Excel-filer (.xlsx) kan ikke leses. Lagre dem som CSV først.

2

Åpne Prisbok og velg fila

Åpne Kalkulasjon i menyen og trykk 💰 Prisbok. Knappen vises på PC og nettbrett. Trykk 📥 Importer prisliste og velg fila.

3

Kontroller forhåndsvisningen (5001-fil)

Er fila i 5001-format, står det 5001-format gjenkjent!. Du ser en forhåndsvisning med NOBB, varenavn, kategori, enhet, nettopris, bruttopris og rabatt.

4

Gi listen navn og importer

• Skriv et tydelig Navn på prisliste, for eksempel «Optimera 5001 – august 2026». Navnet vises i kalkylene, så ta med leverandør og måned.
• Trykk Importer-knappen nederst. Den viser hvor mange varer som blir lagt inn.
• Ikke lukk siden mens importen pågår.

5

Koble kolonnene (vanlig CSV)

Er fila en vanlig CSV, får du Kolonnemapping i stedet. Velg hvilken kolonne som er Varenummer, Varenavn, Enhet, Pris og Kategori. Varenavn og pris er merket med stjerne. Appen foreslår kolonner ut fra overskriftene. Bruk NOBB-nummeret som varenummer hvis fila har det. Trykk så Importer-knappen.

Hvilken prisliste er aktiv?

• Er dette din første egne prisliste, og bedriften bare hadde standardlisten, blir den nye listen aktiv av seg selv. Biblioteket med bedriftens egne bygningsdeler får da de nye prisene med en gang.
• Har du flere lister, velger du aktiv liste med rundknappen foran navnet.
• Bytter du aktiv liste, spør appen om du vil oppdatere biblioteket. Velg Oppdater biblioteket for å gi bedriftens egne bygningsdeler de nye prisene, eller Bare bytt prisliste.

Hvordan får du nye priser inn i en kalkyle?

Kalkyler du alt har laget, endres ikke når du importerer en ny liste. De kan være sendt til kunde.

1

Åpne prisoppdateringen i kalkylen

Åpne kalkylen, trykk ⋯ Mer ▾ og velg 🔄 Oppdater priser. Du ser gammel og ny pris for hver materiallinje som har NOBB-nummer.

2

Velg linjer og oppdater

Fjern haken på linjer du vil beholde, og trykk Oppdater-knappen nederst.

Er kalkylen sendt eller godkjent, foreslår appen 🔄 Lag en revisjon, slik at versjonen kunden fikk står urørt.

Godt å vite

• Rabatt: Appen bruker nettoprisen i 5001-fila, altså prisen med rabatten din. Du kan ikke legge inn en egen rabattprosent i Prisbok. Avtalt rabatt må ligge i fila fra leverandøren.
• Rull- og pakkepriser i 5001-filer gjøres om til pris per m² når varenavnet eller tilleggsteksten viser målene.
• Rader uten pris: I 5001-filer hoppes de over. I CSV-filer kommer de med, med pris 0. Sjekk derfor at du har valgt riktig kolonne under Pris.
• Hvem kan importere: Bare Admin og Leder kan importere, bytte aktiv og slette prislister. Det endrer prisgrunnlaget for hele bedriften.
• Hvem ser innkjøpsprisene: Admin, Leder og Les. Prisene som alt står på linjene i en kalkyle, vises som før.
• Sletter du standardlisten, kommer den ikke tilbake av seg selv.