Slik reviderer du et tilbud du har sendt fra kalkylen
Sist oppdatert
Du reviderer et sendt tilbud med «⋯ Mer ▾» og «🔄 Ny revisjon» i kalkylen, og den gamle versjonen blir stående urørt som Erstattet. Oppdater priser og timepris i revisjonen, og send den på nytt med «📧 Send til kunde». Kunden får en ny e-post med revisjonsnummeret.
- Modul Kalkulasjon
- Pakke Kalkulasjon
- For Admin, Leder
Har kunden fått pristilbudet og noe endrer seg, lager du en revisjon i stedet for å rette i kalkylen. Da står versjonen kunden fikk urørt, og den nye får samme kalkylenummer med revisjonsnummer, for eksempel KA-2026-0002 Rev. 1.
Slik gjør du
Lag en ny revisjon
Åpne kalkylen i Kalkulasjon, trykk ⋯ Mer ▾ og velg 🔄 Ny revisjon. Dialogen viser hva som opprettes. Skriv gjerne under Hva endret seg?, for eksempel «Nye materialpriser» eller «Kunden vil ha to etasjer». Trykk Opprett-knappen nederst.
Revisjonen åpnes med en gang og er nå gjeldende versjon. Den gamle får status Erstattet og er låst.
Oppdater materialprisene
Trykk ⋯ Mer ▾ og 🔄 Oppdater priser. Øverst står hvilken prisliste prisene hentes fra. Under ser du hver linje med gammel og ny pris. Kryss av for linjene du vil ha med, og trykk Oppdater-knappen nederst.
Oppdater timeprisen
Har du endret lønnen under Faktorer, trykk ⋯ Mer ▾ og 🕐 Oppdater timepris. Velg fagene og trykk Oppdater-knappen. Bare timelønnen endres. Sosiale og faste kostnader, fortjeneste og tidsjustering står som før. Se hvordan timekostnaden regnes ut.
Gjør resten av endringene
Endre mengder, bygningsdeler og linjer som vanlig. Påslag og fortjeneste for akkurat denne kalkylen endrer du under ⚙️ Prosjektsatser i høyre kolonne.
Send revisjonen til kunden
Trykk 📧 Send til kunde, kontroller detaljnivå, e-post og tilbudsfrist, og trykk 📧 Send tilbud. Revisjonen får status Tilbud sendt.
Hva ser kunden?
- En ny e-post med emnet «Tilbud KA-2026-0002 Rev. 1 – …» og merket «Rev. 1 — erstatter forrige versjon».
- Ny PDF med revisjonsnummeret i tilbudsnummeret og i filnavnet.
- Ny knapp for å se og godkjenne. Det er bare den nye lenken som kan brukes.
- Den gamle lenken viser at dokumentet ikke lenger kan besvares, med status Erstattet.
Godt å vite
- Snarvei for nye priser: Bruker du 🔄 Oppdater priser eller 🕐 Oppdater timepris på en kalkyle med status Tilbud sendt eller Tilbud godkjent, foreslår appen 🔄 Lag en revisjon. Da går de nye prisene rett inn i en ny revisjon. Velger du ✏️ Rett denne kalkylen, overskrives tallene kunden har fått.
- Nummerering: Første versjon heter Original. Deretter kommer Rev. 1, Rev. 2 og så videre, med samme kalkylenummer.
- Gamle versjoner: Trykk versjonsknappen øverst for å se alle versjoner og hva som er endret. En gammel versjon er merket 🗃️ Erstattet av nyere versjon og kan ikke endres. Du kan lage en ny revisjon fra den.
- Send fra gjeldende versjon. Står det at versjonen er erstattet, trykk knappen → Åpne øverst før du sender.
- Prosjektfiler: Er kalkylen koblet til et prosjekt, legges den sendte PDF-en inn som ny revisjon av samme dokument i Prosjektfiler.
Vanlige spørsmål
Får kunden beskjed når jeg lager en revisjon?
Nei. Revisjonen ligger bare hos deg til du sender den med «📧 Send til kunde». Da får kunden en ny e-post med revisjonsnummeret, ny PDF og ny godkjenningsknapp.
Kan kunden fortsatt godkjenne det gamle tilbudet?
Nei. Når den gamle versjonen har status Erstattet, får kunden beskjed om at dokumentet ikke lenger kan besvares hvis lenken i den første e-posten åpnes. Har kunden alt svart, står svaret på den gamle versjonen.
Kan jeg endre en sendt kalkyle uten å lage revisjon?
Ja, men da endres tallene uten at kunden får beskjed, og kalkylen stemmer ikke lenger med tilbudet kunden har. Ved prisoppdatering må du krysse av for at du vet dette. En revisjon tar vare på versjonen kunden fikk.
Kan jeg se hva som er endret mellom to versjoner av tilbudet?
Ja. Trykk versjonsknappen øverst i kalkylen (for eksempel «2 versjoner») og «⇄ Sammenlign» ved versjonen du vil sammenligne med. Du ser hvilke materiallinjer som har fått ny pris eller mengde, og hva det gjør med totalen.