Slik setter du timekostnad, påslag og fortjeneste (Faktorer)

Faktorene bestemmer hva en time koster deg, og hvor mye du legger på arbeid, materialer og underleverandører (UE). De settes per faggruppe. Bruker du fabrikkverdiene, blir kalkylen feil for din bedrift. Sett dem derfor før du sender første tilbud. Se forskjellen på påslag og dekningsbidrag.

Slik gjør du

1

Åpne Faktorer

Åpne Kalkulasjon i menyen og trykk ⚙️ Faktorer øverst til høyre. Knappen vises på PC og nettbrett.

2

Fyll inn feltene for et fag

Finn faggruppen du vil endre, for eksempel tømrer. Fyll inn feltene (forklart under). Øverst på kortet ser du Timekostnad og Utpris regnet ut mens du skriver.

3

Gjenta for de andre fagene

Gjenta for de andre fagene du bruker. Trykk ↺ på et kort for å sette faget tilbake til standardverdiene.

4

Lagre faktorene

Trykk 💾 Lagre faktorer øverst, eller 💾 Lagre kalkulasjonsfaktorer nederst.

Hva betyr feltene?

• Prod.lønn kr/t: Timelønnen til fagarbeideren.
• Sosiale %: Arbeidsgiveravgift, feriepenger og lignende, i prosent av lønnen.
• Faste kostn. %: Kontor, administrasjon, forsikring og lignende, i prosent av lønnen.
• Timekostnad regnes ut slik: Lønn × (1 + sosiale % + faste %). Eksempel: 400 kr × (1 + 0,40 + 0,15) = 620 kr per time. Se hvordan du regner ut hva en time koster deg.
• Grunntid-just.: Ganges med grunntiden på hver arbeidsart. 1,0 er normalt tempo, 1,2 betyr 20 % mer tid. Trykk Juster ▸ for å bygge opp faktoren av navngitte poster.
• Fortj. lønn %: Påslaget på arbeid. Utprisen per time er timekostnad × (1 + fortjeneste lønn).
• Fortj. innkjøp %: Påslaget på materialer.
• Mat.justering %: Tillegg på materialprisen for festemidler, spill og lignende. Det legges på før fortjenesten på innkjøp.
• UE-påslag %: Påslaget ditt på priser fra underleverandører. Står feltet tomt, brukes Fortj. innkjøp % i stedet.

Hvordan justerer du satsene for én kalkyle?

Bedriftens faktorer er utgangspunktet. Et enkelt prosjekt kan ha andre satser uten at standarden endres.

1

Endre satsene når du oppretter kalkylen

Når du oppretter en kalkyle, får du se faktorene i steget Kontroller faktorene. Endre dem der før du trykker Opprett kalkulasjon.

2

Endre satsene i en kalkyle som finnes

Åpne ⚙️ Prosjektsatser i høyre kolonne. Endrede felt blir blå og merket Tilpasset.

3

Tilbakestill ved behov

Trykk ↺ for å hente bedriftens standard for ett fag, eller ↺ Tilbakestill alle til bedriftsstandard for alle.

Hvordan får en eldre kalkyle ny timelønn?

Har du endret lønnen under Faktorer, får ikke eksisterende kalkyler den nye lønnen av seg selv.

1

Åpne timeprisoppdateringen

Åpne kalkylen, trykk ⋯ Mer ▾ og velg 🕐 Oppdater timepris. Du ser gammel og ny lønn per fag, og hva det gjør med summen.

2

Velg fag og oppdater

Fjern haken på fag du ikke vil endre, og trykk Oppdater-knappen nederst.

Bare timelønnen endres. Sosiale og faste kostnader, fortjeneste og tidsjustering står som før.

Godt å vite

• Nye kalkyler får faktorene som var lagret da kalkylen ble laget. Endrer du Faktorer senere, påvirker det ikke kalkyler som alt finnes.
• Sendt tilbud: Er kalkylen sendt eller godkjent, foreslår appen 🔄 Lag en revisjon når du oppdaterer timeprisen. Da står versjonen kunden fikk urørt.
• Gult varsel: Ser du «Sett opp kalkulasjonsfaktorer» i en kalkyle, bruker den fabrikkverdiene. Juster satsene under ⚙️ Prosjektsatser.
• PC og nettbrett: Fra ⚙️ Prosjektsatser kan du også trykke ⚙️ Rediger bedriftens standardsatser for å komme til Faktorer-siden. På telefon vises ikke denne kolonnen i kalkylen.