Admin og innstillinger

Bedriftsoppsett, brukere, roller, moduler og integrasjoner.

Brukerhjelp

• Gratis prøveperiode: slik registrerer du bedriftenDu starter 15 dagers gratis prøveperiode på app.enplattform.no/registrer, uten binding og uten kortnummer. Velg «Full plattform» eller «Kun Kalkulasjon», fyll inn bedrift og kontaktinfo og trykk «Start gratis prøveperiode». Begynn i Min bedrift.
• Slik oppretter du et prosjektDu oppretter et prosjekt med «+ Nytt prosjekt» under Prosjekter. Skriv prosjektnavn, velg status og kunde, og legg inn adresse og prosjektleder. Trykk «Lagre», og prosjektnummeret tildeles automatisk hvis du lar feltet stå tomt.
• Slik arkiverer, gjenoppretter eller sletter du et prosjektDu arkiverer eller sletter et prosjekt med søppelbøtta 🗑️ inne i prosjektet. Velg «Arkiver prosjekt» for å skjule det og beholde alt, eller «Slett permanent» for å fjerne det for godt. Arkiverte prosjekter finner du med «Vis arkiverte», og du henter dem tilbake med «Gjenopprett».
• Slik legger du inn ansatte og importerer dem fra CSVDu legger inn en ansatt under Ansatte med «+ Ny ansatt»: fyll inn navn og kontaktinfo, og trykk «Registrer ansatt». Har du mange, trykker du «📥 Import» på PC og limer inn en semikolon-separert liste. Kompetanser og sertifikater legger du til på den ansatte etterpå.
• Slik legger du inn kunder og kontaktpersonerDu legger inn en kunde under Kundeoversikt med «+ Ny kunde». Velg type kunde, skriv navn og kontaktinfo, og legg inn minst én kontaktperson for alle unntatt privatkunder. Trykk «Opprett kunde». Mange kunder kan du importere fra CSV på PC.
• Slik setter du timekostnad, påslag og fortjeneste (Faktorer)Du setter timekostnad, påslag og fortjeneste under «⚙️ Faktorer» i Kalkulasjon, ved å fylle inn lønn, sosiale og faste kostnader, tidsjustering og fortjeneste for hvert fag. Trykk «💾 Lagre faktorer». Satsene blir standard i nye kalkyler, og kan justeres per kalkyle under Prosjektsatser.
• Slik importerer du prislisten fra leverandøren dinDu importerer leverandørens prisliste i Kalkulasjon under «💰 Prisbok» og «📥 Importer prisliste», med en prisfil i 5001-format eller CSV. Velg fila, gi listen navn og importer. Bruk «🔄 Oppdater priser» for å få de nye prisene inn i kalkyler du alt har laget.
• Slik setter du opp bedriftsinfo, logo og modulerUnder Min bedrift fyller du inn firmainfo og logo i «🏢 Bedriftsinformasjon» og bestiller moduler i «📦 Moduler og priser». Trykk «✅ Lagre bedriftsinformasjon» når firmainfo og logo er lagt inn. Under «📦 Moduler og priser» avslutter du også moduler og starter abonnementet når prøveperioden går ut.
• Slik kobler du En Plattform til TripletexDu kobler En Plattform til Tripletex ved å lage en API-nøkkel i Tripletex med applikasjonsnavnet «En Plattform», lime den inn under Min bedrift → «🔗 Integrasjoner» og trykke «Lagre og test tilkobling». Velg standardaktivitet og koble ansatte, så kan kunder, prosjekter, timer og fakturaer sendes til Tripletex.
• Slik inviterer du brukere – og hva rollene kan seDu inviterer en bruker under Brukere med «+ Inviter bruker», der du skriver e-posten, velger rolle og moduler og trykker «📧 Send invitasjon». Den inviterte får en lenke som gjelder i 7 dager, og rollen kan du endre senere.