Slik arkiverer, gjenoppretter eller sletter du et prosjekt
Sist oppdatert
Du arkiverer eller sletter et prosjekt med søppelbøtta 🗑️ inne i prosjektet. Velg «Arkiver prosjekt» for å skjule det og beholde alt, eller «Slett permanent» for å fjerne det for godt. Arkiverte prosjekter finner du med «Vis arkiverte», og du henter dem tilbake med «Gjenopprett».
- Modul Prosjekter
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder
Når en jobb er ferdig, bør du arkivere prosjektet i stedet for å slette det. Da forsvinner det fra lister og nedtrekksmenyer, men sjekklister, avvik, filer og timer ligger trygt hvis du trenger dokumentasjonen senere.
Slik gjør du
Åpne prosjektet
Åpne Prosjekter og trykk på prosjektet.
Trykk på søppelbøtta
Trykk 🗑️ i knapperaden øverst.
Velg Arkiver prosjekt
Du får spørsmålet Hva vil du gjøre med prosjektet? Trykk Arkiver prosjekt.
Sjekk prosjektlista
Du kommer tilbake til prosjektlista. Prosjektet er skjult, og telleren øverst viser hvor mange som er arkivert.
Hvordan finner og gjenoppretter jeg et arkivert prosjekt?
Vis de arkiverte prosjektene
Åpne Prosjekter og trykk Vis arkiverte. Knappen vises bare når minst ett prosjekt er arkivert.
Åpne prosjektet
Åpne prosjektet. Det har en lilla linje der det står at prosjektet er arkivert.
Trykk Gjenopprett
Trykk Gjenopprett (på mobil: Gjenopp.). Prosjektet får status Fullført og vises i lista igjen.
Sett status til Aktiv ved behov
Skal prosjektet være aktivt igjen, trykker du ✏️ og endrer Status til Aktiv.
Hvordan sletter jeg et prosjekt permanent?
Åpne prosjektet og trykk søppelbøtta
Åpne prosjektet og trykk 🗑️.
Trykk Slett permanent
Trykk Slett permanent.
Vær sikker før du trykker. Du får ikke noe nytt spørsmål om du er sikker, og prosjektet og alt som hører til, kan ikke hentes tilbake.
Godt å vite
- Arkiver heller enn å slette. Dokumentasjon fra sjekklister, avvik og HMS kan du trenge i flere år etter at jobben er ferdig. Se hva internkontrollen krever av dokumentasjon.
- Rolle: Bare Admin og Leder ser 🗑️-knappen.
- Arkivere via status: Du kan også arkivere ved å trykke ✏️ og sette Status til Arkivert.
- Feil ved sletting: Får du meldingen «Feil ved sletting», kan ikke prosjektet slettes slik det står nå. Arkiver det i stedet.
- Angre: Trykk Avbryt i vinduet hvis du ombestemmer deg.
Vanlige spørsmål
Forsvinner sjekklister, avvik og filer når jeg arkiverer et prosjekt?
Nei. Prosjektet skjules fra oversikten og nedtrekksmenyene, men alt som hører til, beholdes. Du kan gjenopprette prosjektet når du vil.
Kan jeg få tilbake et prosjekt jeg har slettet?
Nei. «Slett permanent» fjerner prosjektet og alt som hører til, og det kan ikke angres. Er du i tvil, arkiver i stedet.
Kan en ansatt arkivere eller slette et prosjekt?
Nei. Bare Admin og Leder ser knappen «🗑️» og kan arkivere eller slette.