Slik kobler du En Plattform til Tripletex

Med Tripletex-koblingen slipper du å føre det samme to steder, både i En Plattform og i regnskapssystemet. Kunder, prosjekter og godkjente timer sendes fra En Plattform til Tripletex, og fakturaene lages og sendes fra Tripletex. Oppsettet gjør du én gang og tar rundt ti minutter.

Før du begynner

• Du må være Admin i En Plattform.
• Den som lager nøkkelen i Tripletex, må være administrator der. Har du regnskapsfører som styrer Tripletex, kan du trykke Send til regnskapsfører i veiviseren. Da får de en ferdig beskrivelse av stegene på e-post.

Slik gjør du – del 1: i Tripletex

1

Slå på Integrasjoner og Prosjekt

Logg inn i Tripletex. Gå til «Selskap» → «Mitt abonnement», og aktiver «Integrasjoner». På samme side sjekker du at «Prosjekt» er aktiv.

2

Lag en aktivitet for timer

Gå til «Timeliste» → «Innstillinger» → «Prosjektaktiviteter». Lag en aktivitet for timer, for eksempel «Arbeid».

3

Start en ny API-nøkkel

Klikk person-ikonet øverst til høyre → «API-tilgang» → «Ny nøkkel».

4

Skriv applikasjonsnavn og velg tilganger

• Kryss av for «Tilpasset oppsett». Skriv En Plattform i feltet «Applikasjonsnavn», nøyaktig slik, med store og små bokstaver.
• Velg «Alle tilganger», gi nøkkelen et navn og trykk «Opprett nøkkel».

5

Kopier nøkkelen med en gang

Kopier nøkkelen med en gang. Den vises bare én gang.

Slik gjør du – del 2: i En Plattform

1

Åpne Integrasjoner

Åpne Min bedrift og fanen 🔗 Integrasjoner.

2

Lim inn og test nøkkelen

Lim inn nøkkelen i feltet Lim inn employee-nøkkel fra Tripletex. Trykk Lagre og test tilkobling. Når det står Tilkoblet i grønt, er du koblet til.

3

Velg standardaktivitet

Under Oppsett for synk velger du Standardaktivitet for timer, for eksempel «Arbeid».

4

Koble de ansatte

Under Koble ansatte til Tripletex velger du riktig Tripletex-person for hver ansatt.

Veiviseren Slik lager du nøkkelen i samme fane viser de samme stegene, med en knapp for å kopiere applikasjonsnavnet.

Hva sendes til Tripletex?

• Kunder: Trykk Synk til Tripletex på kundekortet. En bedrift må ha org.nr. Finnes kunden allerede i Tripletex med samme org.nr, kobles den til i stedet for å lages på nytt. Privatpersoner opprettes alltid som ny kunde.
• Prosjekter: Trykk Synk til Tripletex på prosjektet. Prosjektet må ha prosjektnummer og kunde. Er kunden ikke sendt ennå, sendes den først. Finnes prosjektnummeret i Tripletex, kobles prosjektet til det.
• Timer: Godkjente normaltimer sendes fra fanen ✅ Godkjenn i Timelister, én og én med Send til Tripletex, eller hele uka på én gang.
• Fakturaer: Når bedriften er koblet til, går Send faktura via Tripletex. Tripletex lager fakturaen, gir den nummer og eventuell KID, bokfører den og sender den til kunden. Kunder med org.nr får fakturaen som EHF, andre får den på e-post. Kan fakturaen ikke leveres som EHF, sendes den på e-post i stedet. Betalingsstatus hentes fra Tripletex.

Hva er begrensningene i Tripletex-koblingen?

• Én vei. Data går fra En Plattform til Tripletex. Endrer du navn eller adresse på en kunde eller et prosjekt som alt er sendt, oppdateres det ikke i Tripletex. Ingenting slettes i Tripletex.
• Underprosjekter kan ikke sendes ennå.
• Overtid og fravær sendes ikke. Bare godkjente normaltimer på et prosjekt. Overtid og fravær må føres direkte i Tripletex.
• Ansatte kobles for hånd. Ingen ansatte er koblet fra start, og appen gjetter aldri på navn. En time for en ansatt som ikke er koblet, stoppes.
• Endret time: En time som endres etter at den er sendt, sendes ikke på nytt. Rett den i Tripletex.
• Faktura via Tripletex:
  • Bare linjer med 25 %, 15 % eller 12 % mva kan sendes. Linjer med 0 % mva stoppes.
  • Vedlegg på fakturaen sendes ikke med til kunden.
  • Nummer og KID kommer fra Tripletex, ikke fra nummerserien eller KID-tillegget i En Plattform. Vil du ha KID, må KID være aktivert i Tripletex. KID er ikke et lovkrav, se hva en faktura må inneholde.
  • Kreditering skjer i Tripletex, og bare for hele fakturaen.
  • Purring og registrering av innbetaling gjøres i Tripletex.

Hva gjør jeg når en synk stopper?

Stopper en synk, ser du årsaken på kunden, prosjektet eller timen. Administrator ser alt samlet under Synk som har stoppet i fanen 🔗 Integrasjoner. Tallet i parentes på fanen viser hvor mange som har stoppet.

Står det Feilet på tilkoblingen, trykker du Bytt nøkkel og lager en ny nøkkel i Tripletex. Sjekk at applikasjonsnavnet er nøyaktig «En Plattform».

Godt å vite

• Hvem ser fanen: Bare Admin ser 🔗 Integrasjoner. Ser du ikke fanen, er integrasjonen ikke slått på for bedriften din. Ta kontakt med support.
• Nøkkelen er trygg: Den lagres kryptert og kan ikke leses tilbake, heller ikke av deg. Vil du teste at den virker, trykk Test tilkobling.
• Synk krever nett.