Slik godkjenner du timer og eksporterer lønnsgrunnlag
Sist oppdatert
Du godkjenner timer i Timelister under fanen «✅ Godkjenn», der du velger ansatt og uke og godkjenner eller avviser hver registrering. Lønnsgrunnlaget lager du under «📊 Oversikt» med «💰 Eksporter lønnsgrunnlag», som Excel eller PDF. Det krever nett.
- Modul Timelister
- Pakke Tillegg: Timelister
- For Admin, Leder
Timer som de ansatte lagrer, går rett til godkjenning. Godkjenn (attester) dem jevnlig, gjerne hver uke. Da er lønnsgrunnlaget klart når lønna skal kjøres, og du ser tidlig hva timene koster deg i timepris og kostpris. Arbeidsgiver skal ha oversikt over arbeidstiden til hver ansatt. Se krav til timeføring på byggeplass.
Hvem kan godkjenne timer?
Fanen ✅ Godkjenn vises bare for den som kan godkjenne timer:
- Den som opprettet bedriftskontoen. Denne personen kan godkjenne alle timer.
- Den som er valgt i feltet ⏱️ Timer godkjennes av på et prosjekt. Denne personen kan bare godkjenne timer på sine prosjekter.
Velg godkjenner når du oppretter eller redigerer prosjektet. Står feltet tomt, er det den som opprettet kontoen som godkjenner.
Slik gjør du
Åpne Godkjenn-fanen
Åpne Timelister og fanen ✅ Godkjenn. Tallet på fanen viser hvor mange registreringer som venter.
Velg ansatt og uke
Trykk på en ansatt og uke i lista. Uker med ventende timer ligger øverst. Se gjennom dagene. Du ser prosjekt, timer og hva den ansatte har skrevet.
Godkjenn det som stemmer
Trykk ✅ Godkjenn på hver registrering som stemmer. Stemmer hele uka, trykk ✅ Godkjenn alle ventende registreringer øverst.
Avvis med kommentar
Er noe feil, skriv en kommentar i feltet Skriv kommentar for å avvise… og trykk ❌ Avvis. Du må skrive en kommentar før du kan avvise.
Den ansatte får et varsel både når timer godkjennes og når de avvises. En avvist dag kan den ansatte rette og lagre på nytt. Da kommer den tilbake hit.
Hvordan eksporterer jeg timelister og lønnsgrunnlag?
Velg periode i Oversikt
Gå til fanen 📊 Oversikt. Sett periode med Fra og Til. Velg ansatt hvis du bare vil ha én.
Velg hva du vil eksportere
Trykk 📥 Eksporter timelister for en liste over alle registreringer, eller 💰 Eksporter lønnsgrunnlag for en sum per ansatt.
Velg format og innhold
- Velg Format: Excel (.xlsx, kan redigeres) eller PDF (for utskrift).
- For timelister kan du også velge Utskriftstype (samlet, per ansatt eller per prosjekt), Totaler og hvilke kolonner som skal være med.
Last ned fila
Trykk Last ned Excel eller Last ned PDF.
Lønnsgrunnlaget har én linje per ansatt med normaltimer, timepris, overtid 50 % og 100 %, totaler, km, diett, utlegg og fraværsdager (betalt og ubetalt).
Godt å vite
- Lønnsgrunnlag krever nett. Timeprisene lagres ikke på telefonen. Uten nett er knappen sperret, så du ikke får et grunnlag med 0 kr på hver linje. Eksport av timelister virker uten nett, for den viser timer, ikke kroner.
- Sjekk at alt er godkjent først. Lønnsgrunnlaget tar med alle timer i perioden, også de som ikke er godkjent ennå. Timeliste-eksporten har en kolonne Godkjent som viser status per linje.
- Timepris hentes fra den ansatte i Ansatte. Mangler den, blir kronebeløpene 0.
- Tripletex: Er bedriften koblet til Tripletex, kan godkjente normaltimer sendes dit fra Godkjenn-fanen. Overtid og fravær sendes ikke. Se hvordan du kobler En Plattform til Tripletex.
Vanlige spørsmål
Kan jeg angre en godkjenning av timer?
Nei, ikke i appen. Knappene for å godkjenne og avvise vises bare på registreringer som venter, og en godkjent dag er låst for den ansatte.
Får den ansatte vite at timene er avvist?
Ja. Den ansatte får et varsel med kommentaren din, og ser den på dagen i timelista. Når dagen er rettet og lagret på nytt, kommer den tilbake til deg.
Kan alle med rollen Leder godkjenne timer?
Nei. Rollen alene er ikke nok. Det er den som opprettet bedriftskontoen, og den som er valgt i «⏱️ Timer godkjennes av» på prosjektet, som kan godkjenne.