Mannskap og timer
Ansatte, kompetanse, timelister, ressursplanlegging og maskiner.
Brukerhjelp
- Slik registrerer du maskiner og utstyrDu registrerer en maskin under Maskiner med «+ Ny maskin». Skriv navn, velg utstyrstype og maskintype, og fyll inn merke, serienummer og neste service. Trykk «Registrer maskin». Bare Admin og Leder kan registrere maskiner.
- Slik reserverer, henter ut og leverer du inn en maskinÅpne maskinen i Maskiner. Trykk «📅 Reservér» for å holde av en periode, «📤 Hent ut» når du tar den med til et prosjekt, og «✅ Lever inn» når den er tilbake på lager. Alt føres i hendelsesloggen.
- Slik legger du inn ansatte og importerer dem fra CSVDu legger inn en ansatt under Ansatte med «+ Ny ansatt»: fyll inn navn og kontaktinfo, og trykk «Registrer ansatt». Har du mange, trykker du «📥 Import» på PC og limer inn en semikolon-separert liste. Kompetanser og sertifikater legger du til på den ansatte etterpå.
- Slik fører du timer, fravær og diettDu fører timer i Timelister ved å trykke på dagen, velge prosjekt og aktivitet, sette arbeidstid, skrive hva du gjorde og trykke «💾 Lagre dag». Dagen går da rett til godkjenning hos den som godkjenner timer på prosjektet.
- Slik godkjenner du timer og eksporterer lønnsgrunnlagDu godkjenner timer i Timelister under fanen «✅ Godkjenn», der du velger ansatt og uke og godkjenner eller avviser hver registrering. Lønnsgrunnlaget lager du under «📊 Oversikt» med «💰 Eksporter lønnsgrunnlag», som Excel eller PDF. Det krever nett.
- Slik planlegger du mannskap og utstyrDu planlegger mannskap og utstyr i Ressursplan med «＋ Ny» → «➕ Planlegg oppgave», der du velger prosjekt, periode, timer per dag, ansatte og maskiner, og bekrefter. «👷 Ledig mannskap» og «🚜 Ledig utstyr» viser hvem som er ledig.