Slik planlegger du mannskap og utstyr
Sist oppdatert
Du planlegger mannskap og utstyr i Ressursplan med «＋ Ny» → «➕ Planlegg oppgave», der du velger prosjekt, periode, timer per dag, ansatte og maskiner, og bekrefter. «👷 Ledig mannskap» og «🚜 Ledig utstyr» viser hvem som er ledig.
- Modul Ressursplan
- Pakke Tillegg: Ressursplan
- For Admin, Leder
Ressursplanen (bemanningsplanen) viser hvem og hva som er satt opp på hvilke prosjekter, uke for uke. Planlegg her før jobben starter. Da ser du dobbeltbookinger og ledig kapasitet før det blir et problem på plassen. Timene du setter av, bør stemme med det du regnet med i kalkylen. Se hvordan du regner på en jobb, og hva loven krever av timeføring på byggeplassen når timene skal føres.
Slik gjør du
Start en ny oppgave
Åpne Ressursplan i menyen. Trykk ＋ Ny øverst og velg ➕ Planlegg oppgave.
Velg prosjekt, periode og timer
- Velg Prosjekt, sett Periode (fra – til) og velg Timer per dag (4, 6, 7,5 eller 8 timer).
- Skriv hva som skal gjøres under Merknad / Arbeidsoppgave, og trykk Neste →.
Velg folk og maskiner
- Velg folk under 👷 Velg ansatte. Vil du bare se dem med riktig kompetanse, trykk på kompetansene under 🎯 Filtrer på kompetanse.
- Velg eventuelt maskiner under 🚜 Maskiner, og trykk Neste →.
Se over og bekreft
Se over ✅ Oppsummering og trykk ✅ Bekreft.
Du kan også trykke direkte på en dag i planen for å booke én ressurs.
Hvordan finner jeg ledig mannskap og utstyr?
- Trykk 👷 Ledig mannskap for å se hvem som har ledig tid i en periode. Du kan filtrere på kompetanse og sortere på ⇅ Mest ledig.
- Trykk 🚜 Ledig utstyr for å se hvilke maskiner som er ledige, opptatt eller på service.
Hvordan legger jeg inn milepæler?
Velg ny milepæl
Trykk ＋ Ny og velg 🏁 Ny milepæl.
Velg type og fyll inn
- Velg Type milepæl: Økonomi, Regulatorisk, Overlevering, Leveranse eller Annet.
- Fyll inn Tittel og Dato. Velg gjerne Prosjekt, Ansvarlig og hvor mange dager før du vil bli varslet.
Opprett milepælen
Trykk Opprett milepæl.
Slå milepælene av og på i planen med 🏁 Milepæler.
Hva regnes som dobbeltbooking?
En ressurs som er booket over 8 timer samme dag, regnes som dobbeltbooket. Da vises en rød knapp med antall konflikter, for eksempel ⚠️ 2 konflikter. Trykk på den for å se lista og hoppe rett til dagen. Booker du en periode der personen allerede er satt opp, spør appen om du vil hoppe over dagene som er opptatt.
Hva ser den som skal utføre jobben?
Ansatte ser jobbene sine under 📋 Mine oppgaver. Der melder de status med ett trykk: Ikke startet, Pågår, Ferdig eller Venter. Står jobben fast, trykker de 💬 Skriv til prosjektleder, skriver hva som er galt og trykker 📣 Send til prosjektleder. Mangler prosjektet prosjektleder, lagres meldingen på oppgaven uten at noen blir varslet.
Godt å vite
- Rolle: Bare Admin og Leder kan planlegge og endre. Ansatte kan se planen og melde fremdrift på egne oppgaver, men ikke booke.
- Ser ikke den ansatte oppgavene sine? Da er brukeren ikke koblet til ansattkortet. Be administrator koble dem sammen.
- Visning: Bytt mellom dager, uker, måneder og kvartaler. På mobil ligger de fleste valgene i menyen ☰.
Vanlige spørsmål
Får den ansatte beskjed når de blir booket i ressursplanen?
Appen sender ikke eget varsel når du booker. Den ansatte ser jobben under «📋 Mine oppgaver» i Ressursplan, så lenge brukeren er koblet til ansattkortet.
Kan jeg flytte eller slette en booking?
Ja. På PC kan du dra en booking til en annen dag eller person. Holder du inne Ctrl eller Alt mens du drar, blir den kopiert i stedet. Åpner du oppgaven, kan du slette hele fasen, og koblede maskinbookinger fjernes samtidig.
Kan ansatte booke seg selv?
Nei. Bare Admin og Leder kan planlegge og endre. Ansatte ser planen og melder status på sine egne oppgaver.