Slik reserverer, henter ut og leverer du inn en maskin
Sist oppdatert
Åpne maskinen i Maskiner. Trykk «📅 Reservér» for å holde av en periode, «📤 Hent ut» når du tar den med til et prosjekt, og «✅ Lever inn» når den er tilbake på lager. Alt føres i hendelsesloggen.
- Modul Maskiner
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder, Ansatt
Når alle reserverer og henter ut i appen, vet dere til enhver tid hvor maskinen er og hvem som har den. Da slipper du å ringe rundt etter lifta.
Slik gjør du
Velg delen under som passer: reservere på forhånd, hente ut, flytte og levere inn, eller overlevere til en kollega.
Reservere
Åpne maskinen og trykk Reservér
Åpne Maskiner, trykk på maskinen og trykk 📅 Reservér.
Velg prosjekt og periode
- Velg eventuelt prosjekt under 🏗️ Reservert for prosjekt.
- Velg periode under 📅 Reservert periode (fra – til). Dager som allerede er opptatt, er markert i kalenderen.
Bekreft reservasjonen
Trykk Bekreft. Er maskinen ikke ledig hele perioden, får du se hvem som har den. Snakk med dem, og trykk ⚠️ Reserver likevel hvis dere er enige.
Hente ut
Trykk Hent ut og velg prosjekt
Åpne maskinen og trykk 📤 Hent ut. Velg Prosjekt. Feltet er påkrevd.
Skriv hvor lenge maskinen skal være ute
Skriv antall dager under ⏱️ Estimert tid på prosjekt. Da regnes returdatoen ut.
Sjekk hvem som henter
Under 👤 Ansatt (henter/leverer) står navnet ditt. Admin og Leder kan velge en annen ansatt. Krever maskinen sertifikat, står kravet her.
Bekreft uttaket
Trykk Bekreft. Maskinen får status På prosjekt.
Flytte og levere inn
Flytt maskinen til et annet prosjekt
Skal maskinen videre til et annet prosjekt, trykker du 🔄 Flytt, velger nytt prosjekt og trykker Bekreft.
Lever inn maskinen
Når maskinen er tilbake, trykker du ✅ Lever inn og Bekreft. Maskinen får status På lager.
Send maskinen på service
Skal maskinen på service, åpner du statusdialogen med en av knappene, velger Service (🔧) under Ny status og trykker Bekreft.
Overlevere til en kollega
Start overleveringen
Admin og Leder kan trykke 🤝 Overlever til kollega på en maskin som er ute eller reservert.
Velg kollega og send
Velg 👤 Kollega som overtar, eventuelt prosjektet maskinen står på, og skriv en merknad. Trykk Send overlevering. Kollegaen får varsel, og maskinen er merket 🤝 Venter på deg i kollegaens liste.
Kollegaen bekrefter mottak
Kollegaen åpner maskinen og trykker ✅ Bekreft mottak, velger 🏗️ Byggeplass / prosjekt og 📅 Til hvilken dato, og trykker Bekreft mottak.
Godt å vite
- Hvem kan gjøre hva: Alle kan reservere og hente ut en maskin som står på lager. Bare den som har maskinen, eller Admin og Leder, kan flytte og levere den inn. Det samme gjelder å hente ut eller avbryte en reservasjon (❌ Avbryt reservasjon).
- Reservasjoner vises også i Ressursplan, men bare på hverdager. Trykk på statusboksen på maskinen for å se, endre eller slette reservasjonene.
- Logg: Alt du gjør, står i 📜 Hendelseslogg og 🔄 Utlånslogg på maskinen.
- Sertifikat: Appen stopper ikke utlånet selv om kravet ikke er oppfylt. Se hva et HMS-system i en liten byggebedrift må ha av oversikt over opplæring og sertifikater.
- Rolle: Les kan se maskiner, men ikke reservere eller hente ut.
Vanlige spørsmål
Kan jeg reservere eller hente ut en maskin uten nett?
Nei. Reservasjon, uttak, flytting og innlevering krever nett. Maskinlista du sist hentet, kan du se uten dekning.
Stopper appen meg hvis jeg mangler sertifikatet maskinen krever?
Nei. Kravet står i dialogen når du henter ut, men appen stopper ikke utlånet. Det er dere som må passe på at den som bruker maskinen, har riktig kompetanse.
Hvordan avbryter jeg en reservasjon?
Åpne maskinen og trykk «❌ Avbryt reservasjon». Det kan den som reserverte gjøre, og Admin og Leder.