Slik inviterer du brukere – og hva rollene kan se

Alle som skal bruke appen, trenger sin egen bruker. Rollen bestemmer hva brukeren kan se og gjøre. Modultilgangen bestemmer hvilke tilleggsmoduler brukeren har, og hva bedriften betaler for.

Hva kan de ulike rollene?

Rolle	Hva rollen kan
Admin	Alt. Eneste rolle som ser Min bedrift og Brukere, og som styrer moduler, abonnement og integrasjoner.
Leder	Alt det operative: prosjekter, økonomi, tilbud, faktura, CRM og planlegging. Ser ikke Min bedrift og Brukere.
Ansatt	Dashboard, Prosjekter, Prosjektfiler, Sjekklister, Avvik, HMS & Risiko, Maskiner, Befaring, Bildedok, Timelister, Kalender, FDV, Varsler og Intern Chat. Kan bare se Ordre, Endringer og Ressursplan. Har ikke tilgang til Ansatte, Kundeoversikt, CRM, Kalkulasjon, Tilbud, Anbudsmodul eller Faktura.
Les	Ser alt bedriften har, men kan aldri opprette, endre eller slette. I appen heter rollen Les-only.

Bare Admin og Leder kan slette, og bare de kan opprette og slette prosjekter. Hvem som har ansvar for hva, skal også stå skriftlig i HMS-systemet. Se minstekravene til HMS-systemet i en liten byggebedrift og hva KS-systemet i En Plattform dekker.

Slik gjør du

1

Start invitasjonen

Åpne Brukere i menyen og trykk + Inviter bruker.

2

Skriv e-post og navn

Skriv inn E-postadresse og eventuelt Fullt navn. Trykk Neste →.

3

Velg rolle

Velg rolle: Admin, Leder, Ansatt eller Les-only. Trykk Neste →.

4

Velg moduler og send

Velg hvilke tilleggsmoduler brukeren skal ha. Prisen står ved hver modul. Trykk 📧 Send invitasjon.

Tildeler du en modul som bedriften ikke har fra før, blir den aktivert for bedriften. Da øker den månedlige kostnaden.

Hva ser den som blir invitert?

1. Brukeren får e-posten «Du er invitert til En Plattform», med rollen de har fått.
2. Brukeren trykker ✅ Aksepter invitasjon.
3. På siden Opprett din konto skriver de navnet sitt og velger et passord på minst 10 tegn. Så trykker de Opprett konto.
4. Brukeren får en e-post med en bekreftelseslenke. Etter at de har trykket på den, kan de logge inn.

Hvor lenge gjelder invitasjonen?

Lenken i invitasjonen gjelder i 7 dager. Ventende invitasjoner står øverst i brukerlista med datoen de utløper. Har den gått ut, får den inviterte beskjed om at invitasjonen er utløpt. Send en ny invitasjon til samme e-post. Den gamle erstattes. Vil du stoppe en invitasjon, trykk Trekk tilbake.

Hvordan endrer jeg rolle og modultilgang?

1

Åpne brukeren

Trykk på brukeren i lista.

2

Bytt rolle

Gå til 🔑 Rolle for å bytte rolle.

3

Slå moduler av og på

Gå til 🔩 Modultilgang for å slå moduler av og på.

En ansatt kan ikke få økonomi- eller administrasjonsmoduler. Står det Rollen kan ikke ha denne — gjør til Leder, må du bytte rolle først.

Hvordan deaktiverer eller sletter jeg en bruker?

• Trykk 🔒 Deaktiver på brukerkortet når noen slutter eller har permisjon. Brukeren merkes 🔒 Inaktiv. Trykk ✅ Aktiver for å gjøre brukeren aktiv igjen.
• Trykk 🗑️ for å slette brukeren for godt. Brukeren og innloggingen slettes, og det kan ikke angres. Du kan ikke slette deg selv.

Godt å vite

• Prøveperioden: I prøveperioden har alle brukere tilgang til alle moduler. Det du velger under 🔩 Modultilgang, bestemmer hva som videreføres når abonnementet starter.
• Les-only koster ikke sete på tilleggsmodulene.
• Ansattkort: En bruker er ikke det samme som et ansattkort i Ansatte. Skal brukeren føre timer eller stå i ressursplanen, må brukeren kobles til ansattkortet sitt.