Slik melder du en uønsket hendelse (RUH)
Sist oppdatert
Du melder en uønsket hendelse (RUH) under HMS & Risiko ved å trykke «+ HMS-skjema ▾» og velge Rapport om Uønsket Hendelse. Velg prosjekt og hendelsestype, beskriv hva som skjedde og hva som ble gjort, og trykk «Opprett RUH». Prosjektlederen får varsel.
- Modul HMS & Risiko
- Pakke Grunnpakke
- For Admin, Leder, Ansatt
Meld en RUH når noe har gått galt eller nesten gikk galt: en nestenulykke, en skade eller en farlig situasjon. Jo raskere du melder, jo bedre husker du detaljene. Det er ikke for å finne en syndebukk, men for å hindre at det skjer igjen.
Slik gjør du
Åpne et nytt RUH-skjema
Åpne HMS & Risiko i menyen. Trykk + HMS-skjema ▾ og velg Rapport om Uønsket Hendelse.
Fyll ut hva, hvor og når
- Skriv en kort Tittel, for eksempel «Planke falt fra stillas, ingen skadet», og velg Prosjekt.
- Velg Hendelsestype: Nestenulykke, Personskade, Materielskade, Farlig situasjon, Miljøhendelse eller Annet.
- Fyll ut Dato, Tidspunkt og Sted.
- Velg hvem som melder under Rapportert av, og fyll ut Involverte og Vitner hvis det er aktuelt.
Beskriv hendelsen og tiltakene
- Skriv hva som skjedde under Beskrivelse av hendelsen. Feltet er påkrevd.
- Fyll ut Årsak, Skadeomfang, Umiddelbare tiltak og Forebyggende tiltak så godt du kan.
Kryss av hvem som er varslet
Under 📢 Varsling krysser du av Leder varslet, Verneombud varslet og Legekontakt tatt når det er gjort.
Opprett RUH-en og legg ved bilder
Trykk Opprett RUH. Meldingen lagres med status Utkast, og prosjektlederen får varsel. Åpne RUH-en i listen og trykk 📸 Ta bilde eller 📎 Last opp for å legge ved bilder.
Følg opp og sett status
Leder følger opp og setter status under 🔄 Status, for eksempel Godkjent når tiltakene er på plass.
Godt å vite
- Uten nett: Du kan melde RUH uten dekning. Den merkes ⏳ Venter på synk og lagres når du er på nett igjen. Bilder legger du til når du har nett.
- PDF og deling: Trykk 📄 Last ned PDF for en utskrift, eller 📧 Send skjema for å sende en lenke på e-post.
- Alvorlige hendelser: Appen varsler ikke myndighetene for deg. Ved alvorlig personskade må dere selv varsle videre. Se hvorfor og hvordan dere melder uønskede hendelser.
- Rolle: Les kan se RUH-er, men ikke melde dem. Bare Admin og Leder kan slette.
Vanlige spørsmål
Kan jeg melde en RUH anonymt?
Nei. RUH-en lagres på brukeren som oppretter den. Under «Rapportert av» velger du hvem som melder.
Får verneombudet varsel automatisk?
Nei. Bare prosjektlederen på prosjektet får varsel i appen. Verneombud og leder må du si fra til selv, og så krysse av «Verneombud varslet» og «Leder varslet» i skjemaet.
Melder appen fra til Arbeidstilsynet?
Nei. Appen varsler ikke myndighetene. Ved alvorlig personskade må dere selv varsle videre.