Slik sammenligner og tildeler du anbud
Sist oppdatert
Du sammenligner UE-prisene post for post med «📊 Sammenlign poster» og tildeler jobben med «🏆 Tildel anbud» i forespørselen. Purr, forleng fristen eller be om revidert tilbud ved behov. Etter tildelingen lager du ordre til vinneren med «📄 Generer ordre til vinner».
- Modul Anbudsmodul
- Pakke Tillegg: Anbudsmodul
- For Admin, Leder
Når underentreprenørene (UE) har levert priser, sammenligner du dem i samme bilde: post for post, totalsum og forbehold. Deretter tildeler du jobben og lager ordre til vinneren. Vil du sette prisene opp mot din egen kalkyle, se hvordan du regner på en jobb som håndverker.
Slik gjør du
Åpne faggruppen og hent svarene
- Åpne Anbudsmodul, gå til 🏗️ Per prosjekt, åpne prosjektet og trykk på faggruppen.
- Under 🏢 UE-er og innkomne priser ser du hver UE med status: Invitert, Åpnet, Priset, Avslått eller Trukket.
- Trykk 🔄 Oppdater for å hente nye svar. Lista oppdateres ikke av seg selv mens du har den åpen.
Sammenlign prisene post for post
Trykk 📊 Sammenlign poster. Du får en tabell med én kolonne per UE, pris per post, TOTALT, avvik mot laveste pris og hver UEs forbehold. Har du lagt inn egen kalkyle, vises den som Din kalkyle.
Skriv gjerne et internt vurderingsnotat på hver UE, for eksempel om kapasitet og referanser. Notatet er bare for dere.
Følg opp dem som ikke har svart
- Mangler det svar, trykker du 🔔 Purr ubesvarte. De som ikke har svart, får en påminnelse på e-post med prislenken sin.
- Trenger UE-ene mer tid, trykker du 📅 Forleng frist, velger ny dato og trykker Lagre frist. Ny frist gjelder alle inviterte på anbudet.
- Har en UE trukket seg uten å svare, trykker du Marker som trukket. Den tas da ut av sammenligningen.
Be om revidert tilbud eller still spørsmål
- Vil du at en UE skal justere prisen, trykker du 🔁 Be om revidert tilbud på den UE-en. Prisingen åpnes igjen med de forrige prisene fylt ut, og UE-en får en e-post.
- Har du spørsmål til en UE, bruker du 💬 Dialog med tilbyderne. Skriv meldingen, knytt den eventuelt til en post, og trykk Send. UE-en ser meldingen på prissiden og får varsel på e-post.
Velg vinneren
- Trykk 🏆 Tildel anbud når du har bestemt deg. Knappen vises når minst én UE har levert pris.
- Trykk på UE-en som skal få jobben. Laveste pris er merket, men ikke valgt for deg.
- Velg prosjekt under Knytt til prosjekt, og bestem om vinneren skal varsles på e-post.
Tildel og lag ordre
Trykk 🏆 Tildel anbud. Anbudet får status Tildelt, og de andre som har levert pris, får et høflig avslag på e-post. Trykk så 📄 Generer ordre til vinner. UE-ens priser kopieres til en ny ordre, som ligger som utkast i Ordre.
Godt å vite
- Tildelt settes bare gjennom tildelingen. Du kan ikke velge den statusen direkte i statuslista.
- Forbehold står i sammenligningen. Les dem før du tildeler. Den laveste prisen er ikke alltid den billigste når forbeholdene er med.
- Sletting: Et tildelt anbud regnes som en avtale. Du får en tydelig advarsel hvis du prøver å slette det.
- Rolle: Anbudsmodul er for Admin og Leder.
Vanlige spørsmål
Kan jeg tildele anbudet før tilbudsfristen er ute?
Ja. Du får da en advarsel i tildelingsvinduet som viser fristen og hvor mange UE-er som ikke har levert ennå.
Kan jeg angre en tildeling av anbud?
Nei. Når du tildeler, får de andre UE-ene som har levert pris, avslag på e-post. Det kan ikke trekkes tilbake, så se over sammenligningen og forbeholdene først.
Ser underentreprenørene prisene til hverandre?
Nei. Hver UE ser bare sine egne priser på prissiden. Sammenligningen er bare for dere.