Slik sender du anbudsforespørsel til underentreprenører
Sist oppdatert
Du sender anbudsforespørsel til underentreprenører fra Anbudsmodul: lag anbudet med «📤 Nytt anbud til UE», og trykk «📧 Inviter UE» i forespørselen. Postene legger du inn fra anbudsdokumentet, fordelt på fag, eller manuelt. UE-ene får en lenke der de priser postene uten å logge inn.
- Modul Anbudsmodul
- Pakke Tillegg: Anbudsmodul
- For Admin, Leder
Når du skal hente priser fra underentreprenører (UE), lager du én prisforespørsel per fag. Hver UE får en lenke på e-post, priser postene og leverer. Du slipper å samle priser fra e-post og regneark.
Slik gjør du
Åpne Anbudsmodul
Åpne Anbudsmodul i menyen.
Start et nytt anbud til UE
Trykk 📤 Nytt anbud til UE. På mobil heter knappen 📤 Til UE.
Velg hvordan postene skal legges inn
- Last opp anbudsdokument hvis du har et anbudsdokument med poster.
- Legg inn manuelt for å lage én forespørsel for ett fag fra bunnen.
Fortsett under riktig overskrift nedenfor.
Hvordan legger du inn poster fra et anbudsdokument?
Last opp anbudet
I vinduet 📥 Importer & fordel poster trykker du 📄 Last opp anbudet (PDF). Har du en ferdig mengdeliste, bruker du 📎 Excel / CSV eller 📋 Lim inn i stedet.
Vent mens postene leses ut
Store dokumenter kan ta 20–40 sekunder. Ikke lukk vinduet.
Kontroller postene og sett fag
- Kontroller hver post: beskrivelse, mengde, enhet og Faggruppe / internt. Poster merket ⚠ Mangler fag blir ikke med.
- Vil du sette samme fag på mange poster, huker du dem av, velger fag og trykker Bruk på valgte.
Fyll inn prosjektet
Åpne prosjektlinjen øverst og fyll inn prosjektnavn, byggeplass, Tilbudsfrist og byggherre. Eller velg et prosjekt under Knytt til et eksisterende prosjekt.
Opprett forespørslene
Trykk 📤 Opprett nederst. Knappen viser hvor mange forespørsler som lages, én per fag. De lagres som utkast.
Hvordan legger du inn postene manuelt?
Fyll ut tittel, fag og prosjekt
Fyll ut Tittel, Faggruppe, Knytt til prosjekt og eventuelt Kontraktsstandard.
Legg inn kontakt, frister og omfang
- Velg en eksisterende kontakt, eller fyll inn navn og e-post.
- Sett Anbudsfrist og Gyldig til.
- Skriv omfanget under Beskrivelse / Omfang.
- Legg ved tegninger og konkurransegrunnlag med 📎 Last opp vedlegg.
Legg inn postene
Trykk Neste: Kalkyle →. Legg inn postene med 📋 Lim inn fra Excel/CSV, 📎 Last opp fil (Excel/CSV/PDF) eller + Legg til post. Ikke skriv priser her. Det er UE-ene som priser.
Opprett forespørselen
Trykk Opprett.
Hvordan inviterer du underentreprenørene?
Åpne faggruppen
Gå til fanen 🏗️ Per prosjekt, åpne prosjektet og trykk på faggruppen du vil sende.
Åpne invitasjonen og kontroller fristene
Trykk 📧 Inviter UE. Kontroller Tilbudsfrist og Vedståelsesfrist (gyldig til).
Legg ved konkurransegrunnlaget
Under 📎 Konkurransegrunnlag til UE trykker du ⬆️ Legg ved dokumenter og legger ved tegninger, kravtekst og SHA-plan. Se hva risikovurdering og SHA-plan på byggeplassen innebærer.
Legg til UE-ene
Hent UE fra kunderegisteret med 🤝 Fra register, eller fyll inn Firmanavn og E-post. Trykk + Legg til flere UE-er for å invitere flere på én gang.
Send invitasjonene
Trykk 📧 Send invitasjoner. Anbudet får status Sendt.
UE-en får en e-post med en lenke til prissiden. Der ser de postene og vedleggene, fyller inn pris per post, skriver eventuelle forbehold og trykker 📤 Lever priser. De trenger ikke bruker i En Plattform.
Godt å vite
- Kontroller alltid postene: Det som leses ut av en PDF er et forslag. Er PDF-en skannet, finnes det ingen tekst å lese. Lim da inn postene eller bruk en mengdeliste i Excel.
- Poster merket Internt prises av dere selv og sendes ikke til noen UE.
- Uten vedlegg får du en advarsel før sending. UE-en ser da bare postlisten, ikke hele konkurransegrunnlaget.
- Allerede invitert: Sender du til en e-postadresse som er invitert før, får UE-en den samme lenken på nytt.
- 📧 Inviter UE vises bare mens anbudet har status Utkast.
- Frist: Når tilbudsfristen er passert, kan UE-en ikke levere pris.
- 📊 Leverandører viser svarprosent, vunne anbud og responstid for hver UE dere har invitert.
- Rolle: Anbudsmodul er for Admin og Leder. Ansatte ser ikke modulen.
Vanlige spørsmål
Ser UE-en kalkylen min eller hvem byggherren er?
Nei. UE-en ser postene, vedleggene, fristene og prosjektnavn og -adresse, men ikke deres egne kostpriser eller byggherren. UE-en ser heller ikke prisene til de andre UE-ene.
Kan jeg endre postene etter at anbudet er sendt til UE?
Nei. Postene kan bare endres mens anbudet er utkast. Når det er sendt, er postlisten låst, slik at alle UE-ene priser det samme.
Hva skjer når tilbudsfristen for anbudet går ut?
Prissiden stenges, og UE-er som ikke har levert, kan ikke levere lenger. Trenger de mer tid, kan du forlenge fristen fra forespørselen med 📅 Forleng frist.